Ulyses Suite permet d’attribuer un compte débiteur aux entreprises, agences et clients afin de leur accorder un crédit utilisable lors de la facturation.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux relations B2B ou aux clients disposant d’accords de paiement différé.
Accéder à l’activation du compte débiteur
L’activation du compte débiteur se fait depuis la fiche de l’entreprise, de l’agence ou du client concerné.
Chemin d’accès :
Fiche entreprise ou client > Onglet Compte débiteur
Pour autoriser l’utilisation d’un crédit, activez l’option :
« Activez cette option si vous autorisez le crédit à cette société »
Associer un compte débiteur
Une fois l’option activée, Ulyses Suite demande d’associer un compte débiteur à l’entreprise ou au client.
Deux possibilités sont proposées :
Lier un compte existant
Permet d’associer l’entreprise ou le client à un compte débiteur déjà crééCréer un nouveau compte
Génère un nouveau compte débiteur dédié
Dans les deux cas, l’entreprise ou le client est relié à un compte débiteur unique, qui servira de support pour les opérations débiteur et de règlement différé.
Utilisation du compte débiteur
Une fois le compte débiteur activé et lié :
les factures peuvent être imputées sur le compte débiteur
le solde du compte est mis à jour automatiquement
le suivi des montants dus est centralisé
Les fonctionnalités et règles de gestion du compte débiteur sont détaillées dans l’article dédié