Dans Ulyses Suite, il est possible de relier des entreprises entre elles selon différents types de relations.
Ces relations ne se limitent pas au modèle société mère / filiale et peuvent avoir un impact direct sur la création des réservations, la consultation des disponibilités et l’automatisation des champs.
Chaque type de relation peut embarquer des règles spécifiques qui influencent le comportement du système.
Créer des types de relations entre entreprises
La création et la gestion des types de relations s’effectuent au niveau de la chaîne.
Chemin d’accès :
Configuration de chaîne > Types de relations entre entreprises > Créer une nouvelle relation
Depuis cet écran, il est possible de créer un nouveau type de relation ou de modifier un type existant.
Paramètres d’un type de relation
Dans le détail d’un type de relation, les paramètres suivants peuvent être configurés.
Code
Identifiant interne du type de relation.
Nom
Libellé du type de relation, visible dans la fiche des entreprises.
Couleur
Couleur associée au type de relation.
Elle sert d’identifiant visuel et apparaît dans le tableau des relations de la fiche entreprise.
Partager la disponibilité
Indique si la disponibilité doit être partagée avec l’entreprise liée.
Concrètement, si l’entreprise A est liée à l’entreprise B via un type de relation pour lequel cette option est activée, alors l’entreprise B partage sa disponibilité avec l’entreprise A lors des recherches.
Mettre à jour Facturer à / Centrale / Entreprise
Cette option permet d’automatiser le remplissage des champs dans la réservation.
Lorsque l’option est activée :
-
après la sélection d’un Booker, Ulyses Suite recherche automatiquement l’entreprise à positionner dans les champs
Facturer à
Centrale
Entreprise
Par exemple, si l’entreprise A est reliée à l’entreprise B par une relation dont l’option Facturer à est activée, alors :
en sélectionnant B comme Booker dans la réservation
le champ Facturer à sera automatiquement renseigné avec A
Avantages de relier des entreprises
Le principal intérêt des relations entre entreprises réside dans l’automatisation des processus de réservation.
Parmi les avantages principaux :
Automatisation des champs de réservation
Les relations permettent de charger automatiquement des champs comme :
Facturer à
Centrale
Entreprise
dès qu’un Booker est sélectionné dans la réservation.
Accès automatique aux conditions négociées
Les relations influencent également l’accès aux conditions commerciales négociées.
Par exemple :
un contrat (tarif, offre ou promotion) est négocié pour l’entreprise A
si l’entreprise A est sélectionnée comme Booker dans la réservation
alors le tarif, l’offre ou la promotion négociée devient sélectionnable
À l’inverse, si l’entreprise n’est pas définie comme Booker ou n’est pas reliée par une relation adéquate, Ulyses Suite n’autorise pas la sélection de ces conditions.
Bon à savoir 💡
Les types de relations sont configurés au niveau de la chaîne
Chaque relation peut modifier le comportement des réservations
Le partage de disponibilité dépend du type de relation sélectionné
Les relations facilitent l’accès aux tarifs, offres et promotions négociés
Cas d’usage 🧭
Automatisation B2B
Préremplissage automatique des champs Facturer à ou Centrale selon le Booker sélectionné.
Gestion multi-entités
Partage de disponibilité entre entreprises liées contractuellement.
Contrats négociés
Activation automatique des tarifs négociés lors de la création de réservations.
Astuce ✨
Créez des types de relations distincts selon vos usages métier afin de maîtriser précisément les automatismes appliqués aux réservations et éviter des comportements non souhaités.