Dans Ulyses Suite, il est possible de relier des entreprises entre elles de multiples manières. Il n'existe pas seulement des relations de type société mère-filiale, mais il est possible de créer différents types de relations qui entraîneront différents changements dans la réservation et dans la consultation de disponibilité.
Créer des types de relations entre entreprises
Pour créer ou modifier des relations entre entreprises, nous irons à
- Configuration de chaîne>Types de relations entre entreprises>Créer une nouvelle relation
En accédant au détail d'une relation, nous pourrons modifier les paramètres suivants
- Code
- Nom :
- Couleur : Indique un identifiant de couleur pour le type de relation et est visible dans le tableau des Relations dans le détail des entreprises
- Partager la disponibilité : Indique que la disponibilité sera partagée avec l'entreprise avec laquelle nous créons la relation. Ainsi, si depuis l'entreprise A nous ajoutons une relation avec B dont le type de relation indique que la disponibilité peut être partagée, cela signifie que l'entreprise B partage sa disponibilité avec A.
- Mettre à jour Facturer à / Centrale ou Entreprise : indique qu'après avoir sélectionné une entreprise comme Booker, UC cherchera automatiquement l'entreprise à marquer dans les champs Facturer à, Centrale ou Entreprise. Par exemple, si depuis le détail de l'entreprise A nous ajoutons une entreprise B via une relation dont le détail a activé « Facturer à », en marquant l'entreprise B comme Booker dans la réservation, l'entreprise A sera automatiquement chargée dans le champ « Facturer à ».
Avantages de relier des entreprises
Le principal avantage de relier des entreprises est l'automatisation des processus dans la gestion des réservations, parmi lesquels on peut trouver :
- Charger automatiquement des champs tels que facturer à/centrale/entreprise dans la réservation une fois un Booker défini
- Charger automatiquement un tarif négocié après avoir marqué un Booker dans la réservation
Par exemple, si nous avons créé un contrat (tarif, offre ou promotion) et qu'il a été marqué comme négocié pour l'entreprise A. Si nous sélectionnons l'entreprise A comme Booker dans la réservation, le champ Tarif (ou Offre ou Promotion) permettra la sélection de ce contrat. Sinon, UC ne permettra pas de le sélectionner.