Ulyses Suite permet de consulter l’ensemble des réservations associées à une agence ou une entreprise pour la propriété à laquelle vous êtes connecté.
Cette vue affiche uniquement les réservations liées à l’établissement courant, et non celles des autres propriétés de la chaîne.
Accéder aux réservations d’une entreprise
Pour consulter les réservations associées à une entreprise :
Fiche entreprise > Onglet Réservations
Depuis cet écran, vous disposez d’une vue centralisée sur toutes les réservations envoyées par cette agence ou entreprise.
Actions disponibles depuis les réservations d’une entreprise
Les principales actions possibles sont :
Créer une réservation depuis une entreprise
Depuis l’option Nouvelle réservation, Ulyses Suite permet de créer rapidement une réservation en utilisant le contexte de l’entreprise.
Lors de la création :
la réservation est créée pour 1 nuit, à partir de la date d’activité de la propriété
le booker est automatiquement défini comme l’entreprise depuis laquelle l’action est lancée
les paramètres de réservation prédéfinis de l’entreprise sont appliqués
Cette méthode permet de gagner du temps lors de la création de réservations B2B.
Mise à jour massive des réservations
Ulyses Suite permet de modifier plusieurs réservations en une seule action via la mise à jour massive.
Pour cela :
-
sélectionnez les réservations concernées en cliquant sur chaque ligne
ou utilisez Sélectionner tout
cliquez sur Mise à jour massive
activez le ou les champs à modifier
indiquez la valeur à appliquer
Les modifications sont alors appliquées simultanément à toutes les réservations sélectionnées.
Limitation des statuts
La mise à jour massive est possible uniquement pour les séjours dont le statut n’est pas :
Annulée
Checked-out
No-show
Les séjours dans ces états sont automatiquement exclus de l’opération.
Bon à savoir 💡
La liste affiche uniquement les réservations de la propriété active
La création de réservation depuis une entreprise applique automatiquement son contexte
La mise à jour massive permet de gagner du temps sur des volumes importants
Certains statuts bloquent toute modification en masse
Cas d’usage 🧭
Création rapide de réservations B2B
Création d’une réservation directement depuis la fiche entreprise avec paramètres préremplis.
Modification groupée
Application d’un changement commun à plusieurs réservations d’une même entreprise.
Suivi commercial
Analyse des réservations générées par une agence ou une entreprise partenaire.
Astuce ✨
Utilisez la création de réservation depuis la fiche entreprise pour garantir que le booker et les conditions commerciales soient correctement appliqués dès le départ.