Lorsqu’un accord commercial est conclu avec une entreprise, Ulyses Suite permet de lui attribuer un tarif, une offre, une promotion ou un allotement négocié.
Ces conditions spécifiques sont ensuite automatiquement appliquées aux réservations associées à cette entreprise.
Accéder aux conditions négociées d’une entreprise
L’attribution des conditions négociées se fait depuis la fiche de l’entreprise, dans l’onglet dédié.
Chemin d’accès :
Cardex > Entreprise > Onglet Négocié
Depuis cet onglet, il est possible d’ajouter selon le besoin :
un tarif négocié
une offre spécifique
une promotion dédiée
un allotement réservé
Ces éléments définissent les conditions commerciales applicables à l’entreprise.
Gestion des conditions négociées depuis le PMS
Depuis le PMS, l’ajout d’un tarif, d’une offre, d’une promotion ou d’un allotement négocié s’applique directement dans le contexte de la propriété courante.
Les conditions définies sont automatiquement rattachées à l’établissement depuis lequel elles sont configurées.
Cette approche est adaptée lorsque les accords commerciaux sont propres à un établissement.
Gestion des conditions négociées depuis le CRS
Depuis le CRS, la logique est légèrement différente.
Après avoir ajouté le tarif, l’offre, la promotion ou l'allotement négocié, il est nécessaire de sélectionner les propriétés auxquelles ces conditions doivent s’appliquer.
Cette étape permet de déployer un même accord commercial sur une ou plusieurs propriétés, selon le périmètre défini.
Application des conditions négociées
Une fois configurées :
les conditions négociées sont automatiquement prises en compte
elles s’appliquent aux réservations associées à l’entreprise
elles garantissent le respect des accords commerciaux conclus
Ces paramètres facilitent la gestion des relations B2B et assurent une cohérence tarifaire.
Bon à savoir 💡
Les conditions négociées se configurent depuis l’onglet Négocié de la fiche entreprise
Il est possible d’ajouter des tarifs, offres, promotions et allotements
Depuis le CRS, il est nécessaire de sélectionner les propriétés concernées
Les conditions négociées s’appliquent automatiquement aux réservations liées à l’entreprise
Cas d’usage 🧭
Accord B2B spécifique
Attribution d’un tarif négocié ou d’un allotement à une entreprise partenaire.
Déploiement multi-établissements
Application d’un même accord commercial sur plusieurs propriétés depuis le CRS.
Gestion des allotements
Réservation d’un volume d’hébergements dédié à une entreprise sur une période donnée.
Astuce ✨
Utilisez le CRS pour gérer les accords commerciaux multi-établissements et le PMS pour les conditions spécifiques à une seule propriété, afin de conserver une configuration claire et maîtrisée.