Ulyses Cloud permite la configuración del servicio de despertador por reserva, por estancia o por grupo.
Configurar despertador desde el apartado de despertadores
Configurar despertador desde el planning
Configurar despertador desde una reserva
Añadir widget de despertadores a la página principal adicional
Configurar despertador desde el apartado de despertadores
Para ello:
Reserva > Despertadores > Nuevo despertador
Elegimos donde vamos a aplicar el despertador. El servicio de despertador se puede programar por reserva, por estancia o para un grupo.
Después, aparecerá una ventana en la que podremos configurar todos los detalles del despertador y cuándo lo aplicaremos:
- Día: para programar el despertador para un solo día de la estancia del cliente en el hotel.
- Estancia: para programar el despertador para que suene todos los días de la estancia del cliente en el hotel.
- Fechas específicas: para elegir un período de fechas en el que queremos que suene el despertador durante la estancia del cliente en el hotel.
Ya estaría creado el despertador:
Configurar despertador desde el planning
Para configurar un despertador desde el planning debemos ir a :
Recepción > Planning de reservas > Escoger la reserva donde queramos aplicar el despertador y seleccionar los 3 puntitos que aparecen a la derecha > Crear despertador > seguir los mismos pasos que en el punto anterior y configurar todos los detalles del despertador.
Configurar despertador desde una reserva
Para configurar un despertador desde una reserva debemos debemos ir a :
Reservas > Reservas > Seleccionar reserva > Despertador > Nuevo despertador
Escogemos si queremos aplicar el despertador a toda la reserva o a qué estancias (en el caso de que haya más de una habitación) y seguimos los pasos descritos anteriormente para configurar los detalles del despertador.
Añadir widget de Despertadores a la página principal secundaria
También tenemos la opción de añadir el widget de despertadores en una pantalla principal adicional del PMS para tener una visualización más fácil:
Para hacerlo:
- Abrimos la pantalla adicional que hayamos creado con nuestras preferencias (la pantalla principal que viene por defecto en el PMS no se puede modificar).
- Seleccionamos "AÑADIR WIDGET".
- Buscamos el widget "Llamadas de despertador diarias".
- Colocamos el widget en la ubicación que deseemos.
Desde este widget que se muestra en la pantalla, podremos ver cuáles son los próximos despertadores activos. Y lo mejor de todo, es que cuando ya hayamos cumplido con uno de ellos, podemos indicar que ya lo hemos hecho dentro del programa, y automáticamente dejará de mostrarse en la pantalla (marcar como realizado).