Los enrutamientos de cargos, también conocidos como automatismos de facturación, permiten forzar el envío de todos o parte de los cargos de una estancia a folios de otras estancias, para toda la duración de la estancia o parte de ella.
Recordemos que al configurar un alojamiento, un servicio, depósitos o tasas Ulyses Cloud permite indicar a qué folio se debe enviar un cargo de forma predeterminada. A través del enrutamiento de cargos podremos alterar este funcionamiento, concretamente
Casos de uso comunes
Algunos casos en los que se deciden crear enrutamientos suelen ser los siguientes
- Reservas familiares en las que una de las estancias paga toda la reserva o parte de ella
- Reservas de grupo con un folio máster que además va a pagar los extra
- Reservas de empresas en las que se extiende la fecha de salida y que paga el cliente
Crear enrutamientos de cargos en estancias
Para crear nuevos enrutamientos de cargos nos dirigimos a
- Reservas>Ficha reserva>Seleccionar estancia>Pestaña Enrutamiento> clic en Añadir enrutamiento y completar el siguiente proceso
- Paso 1: Seleccionar fechas de la estancia que queremos enrutar cargo
- Paso 2: Seleccionar productos que queremos enrutar
-
Paso 3: Seleccionar destino
- Main: redirige cargos seleccionados al folio principal de la reserva
- Extra: redirige cargos seleccionados al folio de extras de la reserva
Enrutamientos de cargos en folios
Ulyses Cloud informa al usuario siempre que un folio tiene cargos enrutados. Por ejemplo, la reserva de más abajo vemos que para toda la estancia, y todos los productos se redirigen de forma automática al folio extra
Si nos dirigimos ahora a la cuenta de esta reserva observamos el aviso correspondiente
Si además intentamos añadir un cargo en el folio veremos que se ha añadido una sección que indica que el producto que queremos añadir sería redirigido automáticamente al folio que hemos indicado