En Ulyses Cloud, tendrás la capacidad de programar cargos en los folios de una reserva.
Simplemente selecciona el momento en el que desees que se automatice la creación del cargo, el importe y los productos que deseas añadir.
Configuración de cargos automáticos
Exclusión de cargos automáticos en una reserva
Configuración de cargos automáticos
La configuración de la automatización del cargo se lleva a cabo en:
Configuración PMS propiedad > Reserva > Cargos automáticos > Nuevo cargo automático
Al generar un cargo automático, te encontrarás con un formulario que requiere la siguiente información detallada:
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Código: Identificador único para el cargo automático.
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Nombre: Descripción o nombre descriptivo del cargo.
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Servicio: Especificación del servicio asociado al cargo automático. Aparecerán todos los servicios creados en el apartado de servicios:
Configuración PMS propiedad > Producto > Productos > Servicios
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Cantidad: Indica la cantidad del cargo, con opciones para especificar si es por estancia, por adulto, junior, niño o infante.
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Frecuencia: Selecciona la frecuencia con la cual se aplicará el cargo, con opciones como diario, a la llegada, a la salida, puntual con una fecha exacta o personalizable.
Dentro del proceso de creación del cargo automático, tendrás la opción de configurar la fecha de inicio y finalización según tus preferencias. Además, podrás establecer el precio del cargo, permitiendo la configuración tanto en términos de cantidad fija como en un porcentaje del precio total de la reserva.
Después de haber creado el cargo automático, este se aplicará automáticamente en el folio de la estancia, siguiendo la configuración previamente establecida.
Exclusión de cargos automáticos en una reserva
Existirá la opción de excluir ciertas reservas de la generación de cargos automáticos. Esta exclusión se llevará a cabo a través de las opciones de la estancia, específicamente mediante la selección de la opción "EXCLUIR CARGOS AUTOMÁTICOS".
De igual manera, se proporcionará la capacidad de volver a incluir los cargos automáticos. Esta acción se realizará utilizando la misma opción, específicamente a través de la selección de "INCLUIR CARGOS AUTOMÁTICOS" dentro de las configuraciones de la estancia.
Además, se ofrecerá la posibilidad de excluir los cargos automáticos en el caso de reservas de grupo. Esta exclusión se gestionará de manera similar: