L'Institut National de la Statistique (INE) demande à toutes les propriétés situées sur le territoire national d'envoyer des données liées aux nuitées et aux occupations de manière mensuelle ou bimensuelle, selon le type de propriété.
L'intégration avec l'INE permet non seulement l'envoi automatique des informations, mais aussi le téléchargement du fichier correspondant. Ainsi, si un envoi ne se fait pas correctement, nous pourrons toujours le récupérer.
Pour pouvoir générer correctement le fichier à envoyer à l'INE, nous devons nous assurer de compléter ce qui suit :
Si nous souhaitons envoyer le fichier manuellement via la page de l'INE, nous pourrons télécharger le fichier.
Enfin, nous pourrons consulter l'historique des envois pour savoir si le fichier a été envoyé correctement ou non.
Configuration des données de base
La première chose dont nous avons besoin est de connaître le numéro d'enregistrement associé à notre propriété, qui doit nous être fourni par l'INE. Une fois que nous l'avons, nous devons le saisir dans le champ de configuration. Il est très important d'avoir le numéro correct pour pouvoir générer correctement le fichier d'envoi :
NOTE : L'INE doit également nous fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à leur plateforme depuis laquelle nous enverrons le fichier généré par UC.
Dans la configuration des données de base (Settings), nous indiquerons certaines valeurs par défaut ainsi que le nombre de réservations, de hébergements et d'employés.
- Envoyer les hébergements disponibles (Send available rooms) : En cochant cette option, nous enverrons le nombre d'hébergements que nous avons créées dans Ulyses PMS ou le nombre d'hébergements le plus élevé si la propriété est restée fermée
- Usage quotidien (Daily use) : Cette option permet de prendre en compte (ou non) les réservations dont les dates d'arrivée et de départ sont les mêmes
- Employé permanent (Permanent employee) : Indique le nombre d'employés fixes que nous avons dans la propriété
- Employé temporaire (Temporary employee) : Indique le nombre d'employés temporaires que nous avons dans la propriété
- Employé non rémunéré (Unpaid employee) : Indique le nombre de stagiaires que nous avons dans la propriété
- Groupe statistique par défaut / hébergement par défaut (Default statistic group / Default room) : Indiquent des valeurs par défaut qui seront envoyées à l'INE en cas d'absence de mappage,
Configuration des mappages
L'Institut National de la Statistique classe les réservations en typologies et en valeurs statistiques prédéfinies. Comme il sera nécessaire de relier leurs typologies aux nôtres et leurs groupes statistiques aux nôtres, nous devrons compléter les mappages suivants depuis l'onglet Mappings.
Mapping des hébergements
Pour mapper les hébergements, nous cliquerons sur le filtre Room et indiquerons quelle typologie correspond à chacune des hébergements
Mappage des groupes statistiques
Puisque les groupes statistiques les plus pertinents que nous utilisons dans Ulyses PMS sont source et segmentation (Source and Segment), nous choisirons d'abord lequel nous voulons utiliser pour relier les groupes statistiques de l'INE à ceux d'Ulyses PMS.
Ensuite, nous sélectionnerons avec quel groupe statistique de l'INE nous voulons relier chaque groupe dans Ulyses PMS.
Téléchargement du fichier
Le téléchargement des fichiers est utile chaque fois que l'envoi à l'INE. Pour télécharger le fichier, nous cliquerons sur Options>Download file automatically
À partir de là, nous sélectionnerons simplement la date (le mois) pour laquelle nous voulons générer le fichier et pourrons indiquer les jours ouverts ainsi que le nombre d'employés.
Historique des envois