Si votre propriété est située en Espagne, vous devrez envoyer à la police locale une liste de tous les clients ayant effectué un check-in. Pour cela, nous vous recommandons de suivre le processus suivant
Activer l’intégration Police Nationale
Pour cela, il suffit d’aller dans le menu supérieur et d’activer l’intégration avec la police nationale.
Configuration des paramètres de base et envoi du fichier
Le nom du fichier qui doit être envoyé quotidiennement à la police doit respecter des paramètres spécifiques pour chaque établissement. Ce nom est composé par la concaténation du code de l’hôtel et d’une séquence de 3 chiffres.
Ainsi, le premier jour où nous commençons à utiliser Ulyses Suite, nous devons remplir les valeurs suivantes de l’intégration.
| Champ | Description |
| Code hôtel | Indique le code de l’hôtel qui forme le fichier |
| Séquence | Indique la prochaine séquence avec laquelle le fichier doit être formé. |
| Date séquence | Date du prochain envoi |
Ulyses PMS enverra à l’adresse email indiquée le fichier nécessaire à transmettre à la police après la fermeture nocturne. Pour s’en assurer, il faudra remplir les valeurs suivantes
| Champ | Description |
| Compte SMTP | Indique le compte d’envoi utilisé pour envoyer l’email. Dans le article suivant, nous expliquons comment le configurer. |
| Email à | Indique l’adresse à laquelle le fichier sera envoyé |
| Email cc | Indique l’adresse en copie à laquelle le fichier sera envoyé |
| BCC | Indique l’adresse en copie cachée à laquelle le fichier sera envoyé |
État et téléchargement du fichier
Pour vérifier si nous avons collecté toutes les données des clients ou si elles sont incomplètes, nous irons à l’onglet Report où nous pourrons voir l’état de chacune d’elles.
De plus, après avoir sélectionné le jour, nous pourrons télécharger le fichier au cas où il faudrait le renvoyer à la police.