El Instituto Nacional de Estadística (INE) solicita a todas las propiedades ubicadas en territorio nacional a realizar un envío de datos relacionados con pernoctaciones y ocupaciones de forma mensual o quincenal, dependiendo del tipo de propiedad.
La integración con el INE no sólo permite el envío automático de la información sino que también permite la descarga del fichero correspondiente. De esta manera, si un envío no se produjera de forma correcta siempre podríamos recuperarlo.
Para poder generar correctamente el fichero que se tiene que enviar al INE necesitamos asegurar que completamos lo siguiente:
Si deseamos enviar el fichero de forma manual a través de la página del INE podremos descargar el fichero.
Por último, podremos consultar el historial de envíos para conocer si se ha enviado el fichero correctamente o no.
Configuración de datos básicos
Lo primero que necesitamos es saber el numero de registro que tenemos asociado a nuestra propiedad y que nos debe administrar el INE. Una vez lo tengamos tenemos que ponerlo en el campo de configuración. Es muy importante tener el numero correcto para poder generar correctamente el fichero de envío:
NOTA: El INE también nos tendrá que proporcionar un usuario y password de acceso a su plataforma desde donde enviaremos el fichero que generara UC.
Desde la configuración de datos básicos (Setting) indicaremos algunos valores predeterminados así como indicar el número de reservas, de habitaciones y de empleados.
- Send available rooms (envío de habitaciones disponibles): A través de este check enviaremos el número de habitaciones que hayamos creado en Ulyses PMS o el número de habitaciones más elevado si la propiedad permaneció cerrada
- Daily use (Uso diario): A través de esta opcion tendremos en cuenta (o no) las reservas cuyo checkin y checkout dates fueron las mismas
- Permanent employee: Indica el número de empleados fijos que tenemos en la propiedad
- Temporary employee: Indica el número de empleados temporales que tenemos en la propiedad
- Unpaid employee: Indica el número de empleados en prácticas que tenemos en la propiedad
- Default statistic group / Default room: Indican valores predeterminados que se enviará a la INE en caso de faltar algún mapeo,
Configuración de mapeos
El instituto nacional de estadística clasifica las reservas en unas tipologías y en unos valores estadísticos predeterminados. Dado que será necesario relacionar sus tipologías con las nuestras y sus grupos estadísticos con los nuestros tendremos que completar los siguientes mapeos desde la pestaña Mappings.
Mapeo de habitaciones
Para mapear habitaciones haremos clic en el filtro Room e indicaremos qué tipología se corresponde con cada una de las habitaciones
Mapeo de grupos estadísticos
Puesto que los grupos estadísticos más relevantes que utilizamos en Ulyses PMS son fuente y segmentación (Source and Segment) antes de nada elegiremos cuál de ellos queremos utilizar para relacionar los grupos estadísticos de la INE con los de Ulyses PMS.
A partir de ahí, seleccionaremos con qué grupo estadístico del INE queremos relacionar cada grupo en Ulyses PMS.
Descarga de fichero
La descarga de ficheros es útil siempre que el envío a la INE. Para descargar el fichero haremos clic en Options>Download file automatically
A partir de aquí simplemente seleccionaremos la fecha (el mes) de cuando queremos generar el fichero y podremos indicar los días abiertos así como el número de empleados.
Historial de envíos