Dans cette section, vous pourrez configurer une série d'actions permettant à Ulyses KSK de fonctionner comme un système d'enregistrement automatique pour les clients. Cela leur offrira la possibilité de réaliser l'ensemble du processus d'enregistrement par eux-mêmes.
Pour activer la fonction d'enregistrement automatique, il vous suffit d'activer l'option suivante :
Actions que vous pouvez activer dans l'enregistrement automatique :
Signer le bordereau des voyageurs
Autoriser les champs personnalisés
Autoriser l'affectation des hébergements
Autoriser la génération de clés
Enregistrer le client
Cette option permettra à vos clients d'entrer et d'enregistrer leurs informations personnelles, telles que les noms, les coordonnées, et toute autre donnée requise pour l'enregistrement.
Signer le bordereau des voyageurs
En activant cette option, les clients devront signer le bordereau des voyageurs.
De plus, vous pourrez activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Autoriser les champs personnalisés
Avec cette option activée, vous pourrez demander aux clients de remplir des champs personnalisés supplémentaires selon vos besoins spécifiques, tels que des intolérances alimentaires, des demandes spéciales ou d'autres informations pertinentes.
Pour créer les champs personnalisés qui pourront être ajoutés ici, vous devrez vous rendre à :
Configuration PMS chaîne> Outil> Champs personnalisés
Signer le bordereau d'accueil
Activez cette option pour demander à vos clients de signer le bordereau d'accueil.
De plus, vous pourrez activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Signature du contrat
Activez cette option pour demander à vos clients de signer le contrat.
De plus, vous pourrez activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Ajouter des services
Activez cette option pour offrir des services supplémentaires à vos clients : en activant cette option, vous pourrez proposer des services additionnels à vos clients durant leur séjour, tels que le service en hébergement, le transport, des activités récréatives ou d'autres services spéciaux que vous souhaitez offrir.
Pour créer les services qui pourront être ajoutés ici, vous devrez vous rendre à :
Configuration PMS propriété> Produit> Produits
Autoriser l'affectation des hébergements
En activant cette option, vos clients pourront sélectionner et s'affecter un hébergement spécifique parmi celles disponibles.
Autoriser la génération de clés
Avec cette option activée, vos clients pourront générer directement les clés des hébergements.
Message final de l'enregistrement
Ici, vous pourrez configurer le message final que vous souhaitez voir apparaître une fois que le client aura terminé l'enregistrement automatique.
Dans l'icône du globe, vous pourrez configurer les traductions du message final d'enregistrement dans toutes les langues que vous souhaitez.