Dans cette section, vous pourrez activer une série d'actions liées au processus de Pre Check In afin qu'elles soient visibles dans Ulyses KSK avant l'enregistrement de la réservation :
Signature du rapport des voyageurs
Autoriser les champs personnalisés
Signature du rapport de bienvenue
Permettre l'attribution d'hébergement
Message final d'enregistrement
Enregistrer l'invité
Cette option permettra à vos clients de saisir et d'enregistrer leurs informations personnelles, telles que les noms, les coordonnées, et toute autre donnée requise pour l'enregistrement.
Signature du rapport des voyageurs
En activant cette option, les clients seront invités à signer le rapport des voyageurs.
De plus, vous aurez la possibilité d'activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par email, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie digitale signée du rapport des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Autoriser les champs personnalisés
Avec cette option activée, vous pourrez demander aux clients de remplir des champs personnalisés supplémentaires selon vos besoins spécifiques, tels que des intolérances alimentaires, des demandes spéciales ou d'autres informations pertinentes.
Pour créer les champs personnalisés qui pourront être ajoutés ici, vous devrez aller à :
Configuration PMS chaîne> Outil> Champs personnalisés
Signature du rapport de bienvenue
Activez cette option pour demander à vos clients de signer le rapport de bienvenue.
De plus, vous aurez la possibilité d'activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par email, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie digitale signée du rapport des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Signature du contrat
Activez cette option pour demander à vos clients de signer le contrat.
De plus, vous aurez la possibilité d'activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par email, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie digitale signée du rapport des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Ajouter des services
Activez cette option pour offrir des services supplémentaires à vos clients : En activant cette option, vous pourrez proposer des services additionnels à vos clients durant leur séjour, tels que le service en hébergement, le transport, des activités récréatives ou d'autres services spéciaux que vous souhaitez offrir.
Pour créer les services qui pourront être ajoutés ici, vous devrez aller à :
Configuration PMS propriété> Produit> Produits
Permettre l'attribution d'hébergement
En activant cette option, vos clients pourront sélectionner et s'attribuer un hébergement spécifique parmi celles disponibles.
Message final d'enregistrement
Dans cette section, vous pourrez configurer le message que vous souhaitez afficher au client une fois le processus d'enregistrement terminé