En dehors du processus de check-in, et selon la configuration de notre KSK, nous pourrons lancer certaines actions manuellement depuis Ulyses Suite.
Signature du bordereau des voyageurs
Autoriser les champs personnalisés
Signature du bordereau de bienvenue
Autoriser l’assignation d'hébergement
Autoriser la génération des clés
Enregistrer le client
Cette option permettra à vos clients d’entrer et d’enregistrer leurs informations personnelles, telles que les noms, les coordonnées, et toute autre donnée requise pour le check-in.
Signature du bordereau des voyageurs
En activant cette option, les clients seront invités à signer le bordereau des voyageurs.
De plus, vous aurez la possibilité d’activer l’affichage du document au format PDF sur l’écran de la tablette. Vous pourrez également activer l’option d’envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d’une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Autoriser les champs personnalisés
Avec cette option activée, vous pourrez demander aux clients de remplir des champs personnalisés supplémentaires selon vos besoins spécifiques, comme des intolérances alimentaires, des demandes spéciales ou d’autres informations pertinentes.
Pour créer les champs personnalisés qui pourront être ajoutés ici, vous devrez aller à :
Configuration PMS chaîne> Outil> Champs personnalisés
Signature du bordereau de bienvenue
Activez cette option pour demander à vos clients de signer le bordereau de bienvenue.
De plus, vous aurez la possibilité d’activer l’affichage du document au format PDF sur l’écran de la tablette. Vous pourrez également activer l’option d’envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d’une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Signature du contrat
Activez cette option pour demander à vos clients de signer le contrat.
De plus, vous aurez la possibilité d’activer l’affichage du document au format PDF sur l’écran de la tablette. Vous pourrez également activer l’option d’envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d’une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Ajouter des services
Activez cette option pour offrir des services supplémentaires à vos clients : en activant cette option, vous pourrez proposer des services additionnels à vos clients durant leur séjour, tels que le service d'hébergement, le transport, des activités récréatives ou d’autres services spéciaux que vous souhaitez offrir.
Pour créer les services qui pourront être ajoutés ici, vous devrez aller à :
Configuration PMS propriété> Produit> Produits
Autoriser l’assignation d'hébergements
En activant cette option, vos clients pourront sélectionner et s’assigner un hébergement spécifique parmi celles disponibles.
Autoriser la génération des clés
Avec cette option activée, vos clients pourront générer les clés des hébergements directement.