Dans cette section, vous pourrez activer une série d'actions liées au processus de post check-in afin qu'elles s'affichent dans Ulyses KSK après avoir effectué un check-in.
Signature du bordereau des voyageurs
Autoriser les champs personnalisés
Signature du bordereau de bienvenue
Autoriser la génération des clés
Enregistrer un client
Cette option permettra à vos clients d'entrer et d'enregistrer leurs informations personnelles, telles que les noms, les coordonnées, et toute autre donnée requise.
Signature du bordereau des voyageurs
En activant cette option, les clients seront tenus de signer le bordereau des voyageurs.
De plus, vous aurez la possibilité d'activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Autoriser les champs personnalisés
Avec cette option activée, vous pourrez demander aux clients de remplir des champs personnalisés supplémentaires selon vos besoins spécifiques, tels que des intolérances alimentaires, des demandes spéciales ou d'autres informations pertinentes.
Pour créer les champs personnalisés qui pourront être ajoutés ici, vous devrez aller à :
Configuration PMS chaîne> Outil> Champs personnalisés
Signature du bordereau de bienvenue
Activez cette option pour demander à vos clients de signer le bordereau de bienvenue.
De plus, vous aurez la possibilité d'activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Signature du contrat
Activez cette option pour demander à vos clients de signer le contrat.
De plus, vous aurez la possibilité d'activer l'affichage du document au format PDF sur l'écran de la tablette. Vous pourrez également activer l'option d'envoyer le document une fois signé par e-mail, ce qui facilitera la réception par les clients d'une copie numérique signée du bordereau des voyageurs pour leur archive personnelle ou référence future.
Ajouter des services
Activez cette option pour offrir des services supplémentaires à vos clients : En activant cette option, vous pourrez proposer des services additionnels à vos clients pendant leur séjour, tels que le service en hébergement, le transport, des activités récréatives ou d'autres services spéciaux que vous souhaitez offrir.
Pour créer les services qui pourront être ajoutés ici, vous devrez aller à :
Configuration PMS propriété> Produit> Produits
Autoriser la génération des clés
Avec cette option activée, vos clients pourront générer directement les clés des hébergements.
Message final de check-in
Dans cette section, vous pourrez configurer le message que vous souhaitez faire apparaître au client une fois le processus terminé.