Ulyses Suite permet d’ajouter des forfaits DDR (Delegate Day Package) aux réservations d’un établissement, avant l’arrivée du client ou le début d’un événement.
Un forfait DDR correspond à un accord incluant des tarifs spécifiques appliqués à une date donnée ou à un événement particulier. Il regroupe plusieurs services proposés à un prix négocié.
L’utilisation des forfaits DDR permet de :
proposer des services complémentaires à un tarif préférentiel,
anticiper la disponibilité des services avant l’arrivée des clients,
garantir une facturation conforme aux accords établis,
simplifier la gestion des réservations liées aux événements ou aux séjours professionnels.
Ajouter un DDR à une réservation
Pour ajouter un forfait DDR à une réservation, suivez les étapes suivantes :
Chemin d’accès :
Réservation > Services > Pacakage > Ajouter un package
Une fois le forfait sélectionné, il est possible de :
choisir l’un des forfaits DDR préalablement créés,
modifier certains paramètres du forfait, tels que :
remises,
promotions,
centre de coûts,
offres,
ajuster le prix des services inclus dans le forfait, si nécessaire.
Affichage du DDR sur la facture
Bon à savoir 💡
Les packages doivent être créés en amont pour pouvoir être ajoutés aux réservations.
Les services inclus dans un DDR peuvent être ajustés ou valorisés au moment de l’ajout à la réservation.
Le package garantit une facturation cohérente avec les accords commerciaux conclus.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux événements, séminaires et groupes professionnels.
Les modifications apportées au forfait lors de l’ajout à la réservation impactent directement la facture finale.