Une sortie de caisse correspond à un retrait d’espèces depuis une caisse.
Cette opération est utilisée lorsque de l’argent liquide est remis à un tiers, que ce soit dans un cadre interne (équipe) ou dans le cadre d’une opération avec un client.
Chemin d’accès
Caissier > Voir caisse
Étapes
- Se connecter à une caisse
- Accéder au menu Caissier
- Cliquer sur Voir caisse
- Sélectionner l’action Sortie de caisse
- Saisir le montant en espèces
- Ajouter un commentaire explicatif
- Valider l’opération
Informations enregistrées
Lors d’une sortie de caisse, les éléments suivants sont enregistrés :
- montant retiré
- commentaire associé
- utilisateur ayant effectué l’opération
Ces informations permettent d’assurer une traçabilité complète des retraits d’espèces.
Suivi des sorties de caisse
Les sorties de caisse sont visibles :
- dans les rapports de caisse
- dans l’onglet Mouvements de la caisse
Elles apparaissent sous la dénomination :
CashierShiftPayout
Bon à savoir 💡
- Une sortie de caisse impacte immédiatement le solde de la caisse
- L’ajout d’un commentaire permet de justifier chaque retrait
- Toutes les sorties sont historisées et consultables
Cas d’usage 🧭
Un utilisateur remet de l’argent liquide à un collègue :
→ Il effectue une sortie de caisse
→ Il saisit le montant concerné
→ Il ajoute un commentaire pour préciser le contexte
→ L’opération est enregistrée et traçable
Astuce ✨
Renseignez systématiquement un commentaire précis pour faciliter les contrôles et l’analyse des mouvements de caisse