Ulyses Suite permet aux utilisateurs de se connecter à une caisse afin d’enregistrer des opérations financières comme l’ajout de frais ou de paiements.
La connexion à une caisse est აუცილaire pour effectuer certaines actions dans les folios.
Cette fonctionnalité permet :
- d’activer les opérations financières
- de sécuriser les encaissements
- de suivre l’activité par utilisateur
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- se connecter à une caisse
- activer les opérations de facturation et d’encaissement
- garantir le suivi des transactions
Accéder à une caisse
Chemin d’accès
Barre de navigation supérieure > Icône caisse
Étapes
- Cliquer sur l’icône de caisse
- Sélectionner la caisse souhaitée
- Valider la connexion
Comprendre la connexion à une caisse
Une fois connecté :
- la caisse active est affichée dans la barre de navigation
- les opérations financières sont accessibles
- les actions sont associées à cette caisse
Fonctionnement
- Un utilisateur ne peut être connecté qu’à une seule caisse à la fois
- Si aucune caisse n’est sélectionnée :
- il est impossible d’ajouter des frais
- certaines opérations sont bloquées
⚠️ Attention
Il est nécessaire de sélectionner une caisse avant de réaliser des opérations sur les folios.
Cas particuliers / règles métier (si applicable)
- La caisse est liée à l’utilisateur actif
- Le changement de caisse modifie le contexte des opérations
- Certaines actions nécessitent obligatoirement une caisse active
Bon à savoir 💡
- La caisse permet de tracer les opérations financières
- Elle est requise pour ajouter des frais ou paiements
- Elle est visible en permanence dans l’interface
Cas d’usage 🧭
Un utilisateur souhaite ajouter un paiement dans un folio.
→ Il se connecte à une caisse
→ L’opération devient disponible
→ Le paiement est enregistré
Astuce ✨
Vérifier la caisse active en début de session permet d’éviter les blocages lors des opérations de facturation