Une entrée de caisse correspond à un ajout d’espèces dans une caisse.
Cette opération est utilisée lorsque de l’argent liquide est déposé dans la caisse en dehors d’un paiement lié à un folio.
Chemin d’accès
Caissier > Voir caisse
Étapes
- Se connecter à une caisse
- Accéder au menu Caissier
- Cliquer sur Voir caisse
- Sélectionner l’action Entrée de caisse
- Saisir le montant en espèces
- Ajouter un commentaire explicatif
- Valider l’opération
Informations enregistrées
Lors d’une entrée de caisse, les éléments suivants sont enregistrés :
- montant ajouté
- commentaire associé
- utilisateur ayant effectué l’opération
Ces informations permettent d’assurer une traçabilité complète des entrées d’espèces.
Suivi des entrées de caisse
Les entrées de caisse sont visibles :
- dans les rapports de caisse
- dans l’onglet Mouvements de la caisse
Elles apparaissent sous la dénomination :
CashierShiftPayin
Bon à savoir 💡
- Une entrée de caisse impacte immédiatement le solde de la caisse
- Cette opération ne doit pas être utilisée pour enregistrer un paiement de réservation
- Toutes les entrées sont historisées et consultables
Cas d’usage 🧭
Un utilisateur ajoute de la monnaie dans la caisse :
→ Il effectue une entrée de caisse
→ Il saisit le montant ajouté
→ Il précise la raison dans un commentaire
→ L’opération est enregistrée et traçable
Astuce ✨
Utilisez les entrées de caisse uniquement pour les mouvements internes (fonds de caisse, ajustement), et non pour les paiements clients