La clôture de caisse correspond à l’action de fin de poste d’un utilisateur ayant accès à la caisse. Elle permet de remettre les compteurs à zéro et de générer un rapport de clôture.
Selon l’organisation de votre établissement, cette opération peut être réalisée :
- à la fin de chaque poste
- ou en fin de journée uniquement
Pendant toute la durée du poste, Ulyses Suite calcule automatiquement le montant théorique que la caisse devrait contenir. En cas d’écart, l’utilisateur doit renseigner le montant réel ainsi que le motif de la différence.
Accéder à la clôture de caisse
Pour clôturer une caisse :
- Accédez au Voir la caisse
- Cliquez sur Fermer la caisse
Valider la clôture de caisse
Lors de la clôture, Ulyses vous demande de confirmer le montant retiré en espèces.
Dans un fonctionnement standard :
- ce montant correspond à la totalité du cash accumulé depuis la dernière clôture
- les autres moyens de paiement sont automatiquement remis à 0,00 €
- Saisissez le montant dans le champ Montant retiré
- Cliquez sur Clôture de caisse
Une fois validée :
- tous les modes de paiement sont remis à zéro
- un nouveau cycle de caisse démarre
Gestion des écarts de caisse
Si un écart est constaté entre le montant théorique et le montant réel :
- vous devez saisir la valeur constatée
- vous devez obligatoirement renseigner une raison
Cela permet d’assurer un suivi précis des anomalies de caisse.
Bon à savoir 💡
- La clôture de caisse génère automatiquement un rapport consultable
- Les montants des moyens de paiement sont remis à zéro après chaque clôture
- Le montant retiré en espèces doit correspondre au contenu réel de la caisse
Cas d’usage 🧭
Un utilisateur termine son poste et doit clôturer sa caisse :
→ Il accède au détail de caisse
→ Il vérifie le montant en espèces
→ Il valide la clôture
→ La caisse est remise à zéro pour le prochain utilisateur
Astuce ✨
Vérifiez systématiquement le montant en espèces avant validation afin d’éviter les écarts et les corrections ultérieures