Depuis Ulyses, nous pouvons accéder à un écran de contrôle documentaire pour suivre par réservation les documents qui ont été signés et ceux qui manquent.
De plus, depuis ces écrans documentaires, nous pouvons lancer sur la tablette le processus de signature du client.
Les documents contrôlés ici sont : le bulletin des voyageurs, le welcome et le contrat.
Il est important de souligner que nous ne verrons sur ces écrans que les documents que les établissements ont activés pour leur signature dans la configuration de KSK, dans la section "Demander action".
Où peut-on trouver ces écrans de contrôle documentaire ?
Ulyses PMS
Ulyses KSK
Ulyses GSP
Activer les permissions utilisateur pour visualiser les écrans de contrôle documentaire
Par défaut, les permissions pour visualiser les écrans de contrôle documentaire sont désactivées.
Pour activer les permissions, il faut le faire depuis la configuration du PMS.
Pour cela :
Configuration PMS chaîne > Général > Rôle
Sélectionnez le rôle auquel vous souhaitez accorder les permissions et accédez à la section des permissions.
Pour activer les permissions de l'écran de contrôle documentaire du PMS, allez à :
Pms > Operation > Front desk > Document signature
Pour activer les permissions de l'écran de contrôle documentaire de ULYSES KSK, allez à :
Kiosk > Operation > Document signature
Pour activer les permissions de l'écran de contrôle documentaire de ULYSES GSP, allez à :
GSP > Operation > Document signature