En el proceso de gestión de un grupo, lo último que se acostumbra a recibir por parte de la agencia/empresa que nos ha contratado es la lista de huéspedes que se van a alojar finalmente en nuestra propiedad. Esta información es susceptible de padecer cambios hasta prácticamente el día de llegada del grupo, lo cúal puede dificultar la gestión.
Pues bien, en Ulyses PMS conocemos a la rooming list como el listado de habitaciones confirmadas. A partir de la rooming list se generarán finalmente la lista de estancias que compone toda la reserva.
Ulyses PMS permite introducir la rooming list de dos formas diferentes,
Mientras que la primera es obvia, la segunda es especialmente útil ya que podemos compartirla con la agencia/empresa correspondiente y pedirle que nos la devuelva una vez confirmada.
Las operaciones más habituales que podremos realizar en la rooming list son
- Preasignar habitaciones (pendiente)
- Modificar y eliminar habitaciones
- Generar estancias a partir de las habitaciones
Una vez generadas las estancias podremos ver como se han generado cambios en el número de habitaciones picked up en el roomblock
Preasignación de habitaciones
Pending
Importar rooming desde hoja de excel
Para importar la rooming desde una hoja de excel haremos clic en Import rooming. Lo primero que haremos es descargar la plantilla actual a través del botón "Click here to download sample file" y la rellenaremos.
Una vez cumplimentada la podremos enviar a Ulyses PMS indicando si deseamos sobreescribir la lista existente por la lista que vamos a subir.
Posteriormente tendremos que confirmar la rooming list que hemos subido antes de que se creen todas las habitaciones
Una vez importada la lista, tenemos como resultado
Generación de rooming manual
Para rellenar la rooming de forma manual haremos clic en Add rooming y desde ahí introduciremos, entre otros, la tipología de habitación, los datos del huésped principal y la ocupación esperada, tal y como podemos ver a continuación
Una vez introducido el registro o registros se irán añadiendo a la lista
Modificar y eliminar habitaciones
Las habitaciones del rooming podrán modificarse y/o eliminarse fácilmente siempre que no tengan un localizador ya asignado. Para ello simplemente seleccionaremos las habitaciones que queramos y dispararemos las operativas a través de Edit y Delete respectivamente.
Generación de estancias
A medida que nos vayan confirmando habitaciones podremos ir seleccionándolas y generando las estancias correspondientes.
Una vez generadas Ulyses PMS les asignará un localizador y las moverá a la pestaña Reservation
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