Las variables más representativas a la hora de cotizar un grupo son el número de habitaciones que desean ocupar así como el precio y la pensión de cada una de ellas.
El bloqueo de una reserva de grupo no es más que el número de unidades que se van a bloquear diariamente para ese grupo y para cada una de las tipologías y subtipologías de alojamiento que se han negociado.
El número inicial del bloqueo no es más que un aproximado ya que es posible que finalmente se confirmen más o menos.
Una vez añadidos los alojamientos y su número de unidades correspondiente, Ulyses PMS calculará el precio de cada tipo habitación basándose en la tarifa/oferta/promoción que hemos seleccionado en datos básicos y además teniendo en cuenta el par alojamiento-ocupación. Sin embargo, ese valor lo podemos modificar posteriormente según nos convenga para poder cerrar la venta.
La fila Picked-up en cada alojamiento nos indica cuántas unidades ya han sido confirmadas en el grupo. Ese valor aumenta cada vez que desde la Rooming list indiquemos que existe una estancia confirmada.
En resumen, a través de la pestaña de bloqueo en la reserva de grupo podremos llevar a cabo las siguientes acciones:
- Añadir y eliminar tipologías y subtipologías de habitaciones en el grupo
- Configurar cantidad de habitaciones diaria por tipología
- Configurar el precio unitario de cada habitación
- Configurar la pensión diaria de cada tipología
- Mostrar el número de habitaciones confirmadas (picked up)
- Historial de cambios
Añadir y eliminar tipologías y subtipologías de habitaciones
Cuando creamos un grupo, no vienen establecidos las diferentes tipologías de habitaciones.
Entonces, lo primero que tenemos que hacer a la hora de crear el bloqueo de un grupo es agregar las diferentes tipologías y subtipologías de habitaciones que hemos ofrecido a la agencia o empresa.
Para añadir una nueva tipología al bloqueo de un grupo iremos a añadir alojamiento.
Se abrirá una pestaña donde podremos ir añadiendo todas las tipologías y subtipologías de habitaciones que deseemos añadir al grupo:
Alojamiento: tipología de habitación
Subtipos de habitaciones: subtipologías de habitaciones
En nuestro caso, vamos a crear un grupo con habitaciones dobles de suptipología twin y dobles de subtipología doble, ambas para dos adultos.
Una vez que hayamos creado los diferentes tipos de habitaciones para el bloqueo, podemos agregar más o quitar algunos si es necesario usando las opciones de "Añadir alojamiento" o "Eliminar alojamiento".
Configuración del número de habitaciones (Quantity)
Para establecer cuántas habitaciones se necesitan cada día de cada tipología de habitación, simplemente tenemos que ingresar la cantidad en el campo "Cantidad", una vez que hayamos agregado los diferentes tipos de habitaciones.
Configuración del precio de las habitaciones
Desde la parte de "Bloqueo" también es posible establecer el precio de cada habitación. Esto lo hacemos ingresando los precios en el campo "Precio" para cada tipo de habitación que hayamos añadido al grupo:
Si no proporcionamos un precio en estas secciones, se utilizará el precio que ya hemos establecido en la tarifa, oferta o promoción que configuramos para el grupo en la configuración del grupo y que está registrado en el PMS.
Configurar la pensión diaria de cada tipología
Se dan situaciones en las que un grupo puede tener diferentes pensiones asignadas para cada uno de los días. Pues bien, si ese es el caso podremos indicar cuál es la pensión diaria para cada una de las tipologías seleccionadas.
Como en el caso anterior, si no definimos un precio específico para la pensión, se empleará el precio que ya establecimos en la tarifa, oferta o promoción que configuramos para el grupo en la configuración del sistema y que está registrado en el PMS.
Mostrar número de habitaciones confirmadas (Picked up)
Desde la sección de bloqueo, también podemos observar cuántas de las habitaciones que bloqueamos ya han sido confirmadas. A medida que generemos estancias mediante la "Rooming List", el número en "Picked Up" aumentará.
La relación entre "Picked Up" y "Cantidad" nos brinda una noción del porcentaje de éxito en la reserva y la calidad de la oportunidad de negocio.
Historial de cambios
Para rastrear cualquier modificación en las cantidades y precios del grupo, así como para saber cuándo y quién realizó esos cambios, contamos con el "Historial de cambios".
Para acceder a este registro de historial, utilizamos el menú de opciones en la pestaña de configuración del grupo.