Configuración de room blocks

Las variables más representativas a la hora de cotizar un grupo son el número de habitaciones que desean ocupar así como el precio y la pensión de cada una de ellas.

El Room Block de una reserva de grupo no es más que el número de unidades que se van a bloquear diariamente para ese grupo y para cada una de las tipologías de alojamiento que se han negociado.

Por ejemplo, la compañía XYZ bloqueará un número indeterminado habitaciones para un evento en una de nuestras propiedades para la próxima edición de la F1 , entre Singles y Doubles. El número inicial no es más que un aproximado ya que es posible que finalmente se confirmen más o menos

Una vez añadidos los alojamientos y su número de unidades correspondiente, Ulyses PMS calculará el precio de cada tipo habitación basándose en la tarifa/oferta/promo que hemos seleccionado en datos básicos y además teniendo en cuenta el par alojamiento-ocupación. Sin embargo, ese valor lo podemos modificar posteriormente según nos convenga para poder cerrar la venta.

La fila Picked-up en cada alojamiento nos indica cuántas unidades ya han sido confirmadas en el grupo. Ese valor aumenta cada vez que desde el Rooming list indiquemos que existe una estancia confirmada.

En resumen, a través de la pestaña room block en la reserva de grupo podremos llevar a cabo las siguientes acciones:

• Añadir y eliminar tipologías de habitaciones en el grupo
• Configurar cantidad de habitaciones diaria por tipología
• Configurar el precio unitario de cada habitación
• Configurar la pensión diaria de cada tipología
• Mostrar el número de habitaciones confirmadas (picked up)
• Auditoría de cambios en cantidades y precios (History log)

Añadir y eliminar tipologías de habitaciones

Al crear un grupo este viene sin ninguna tipología de habitaciones creada. Por tanto, lo primero que tendremos que hacer es añadir tantas tipologías de habitaciones como hayamos ofrecido a la agencia/empresa correspondiente.

Si deseamos añadir o eliminar nuevas tipologías de habitaciones al grupo podremos hacerlo a través de las operativas add/delete accomodation desde el menú lateral.

Configuración del número de habitaciones (Quantity)

Para configurar el número de habitaciones diario tendremos que indicarlo a través del campo Quantity en el Roomblock una vez añadidas las tipologías correspondientes.

En el siguiente ejemplo el grupo F1 World Championship tiene bloqueadas el siguiente número de habitaciones para el período entre el 27/05 7 el 31/05

• 27/05 un total de 40 habitaciones de las cuales 10 son Single y 30 Doubles
• 28/05 un total de 48 habitaciones de las cuales 8 son Single y 40 Doubles
• 29/05 un total de 34 habitaciones de las cuales 9 son Single y 25 Doubles
• 30/05 un total de 25 habitaciones de las cuales 10 son Single y 15 son Doubles

Configuración del precio de las habitaciones

Desde el Roomblock también podremos indicar el precio unitario de cada una de las habitaciones que hemos añadido al grupo desde la pestaña Price. Siguiendo con el ejemplo anterior,

• 27/05 cada habitación Single tiene un precio de 100€ y cada habitación Double de 75€
• 28/05 cada habitación Single tiene un precio de 120€ y cada habitación Double de 60€
• 29/05 cada habitación Single tiene un precio de 90€ y cada habitación Double de 70€
• 30/05 cada habitación Single tiene un precio de 120€ y cada habitación Double de 50€

Configurar la pensión diaria de cada tipología

Se dan situaciones en las que un grupo puede tener diferentes pensiones asignadas para cada uno de los días. Pues bien, si ese es el caso podremos indicar cuál es la pensión diaria para cada una de las tipologías seleccionadas.

Además de seleccionar la pensión diaria podremos seleccionar el número de Adultos, Junior, Niños y Bebés que van a disfrutar de esa pensión.

Mostrar número de habitaciones confirmadas (Picked up)

Desde el room block podremos ver cuántas de las habitaciones bloqueadas ya han sido confirmadas. En el ejemplo anterior todavía no se ha confirmado ninguna de las habitaciones bloqueadas. Sin embargo, la idea es que a medida que vayamos generando estancias a través de la Rooming list, el valor en picked up vaya creciendo.

La relación entre Picked up y Quantity nos da una idea del % de consecución de la oportunidad de negocio y de la calidad del mismo.

Auditioría de cambios en room block  (History log)

Con el objetivo de conocer cambios sufridos en cantidades y precios del grupo, cuándo y quién los ha realizado tenemos el History log. Para acceder al historial de cambios lo haremos a través del menú lateral, que nos mostrará la misma ventana que en otras ocasiones