Ulyses Suite le permite asignar y preasignar alojamientos físicos a las llegadas.
El mecanismo de asignación es el mismo independientemente del punto de entrada, pero puede activarse desde varias pantallas según el contexto operativo.
Los principales puntos de acceso son:
- Asignar un alojamiento desde el proceso de check-in
- Asignar un alojamiento desde el calendario de reservas
- Asignar un alojamiento desde el panel de control
- Preasignación automática
Asignar un Alojamiento desde el Proceso de Check-In
La asignación de alojamiento puede realizarse directamente durante el check-in.
Para más detalles sobre este método, consulte el paso 3 del proceso de check-in, dedicado a las asignaciones de alojamiento.
Este enfoque es particularmente adecuado para llegadas gestionadas en tiempo real en la recepción.
Asignar un Alojamiento desde el Calendario de Reservas
La asignación también puede realizarse desde el calendario.
Ruta de acceso:
Menú de Recepción > Calendario de Reservas
Desde esta pantalla:
haga clic en la insignia que indica llegadas pendientes de asignación
o en la acción Pendiente de Asignación
El calendario mostrará únicamente las llegadas sin asignar.
Seleccione una llegada.
Ulyses Suite sugiere automáticamente las mejores combinaciones de alojamientos disponibles.
Dependiendo de la configuración de la propiedad, es posible asignar un alojamiento con mejora respecto al inicialmente reservado.
Finalmente, haga clic en el alojamiento deseado para finalizar la asignación.
Asignar un Alojamiento desde el Panel de Control
También es posible asignar un alojamiento desde el panel de control mediante el widget dedicado.
Ruta de acceso:
Panel de Control > Reservas Diarias > Añadir Alojamiento
Luego seleccione un alojamiento limpio y disponible para finalizar la asignación.
Este método es ideal para la gestión rápida de llegadas el mismo día.
Preasignación Automática de Alojamientos
Ulyses Suite le permite asignar o preasignar múltiples llegadas automáticamente en una sola acción utilizando la opción Asignar Múltiples.
Esta opción está accesible desde:
Panel de Control > Widget de Reservas Diarias
Calendario de Reservas > Pendiente de Asignación
En ambos casos, Ulyses Suite analiza la disponibilidad y aplica automáticamente las mejores asignaciones posibles según las reglas de configuración.
Asignación dentro de un Cupo Dedicado
En propiedades que practican la subarrendación con cupos del tipo Por unidad de alojamiento, la ventana de asignación incorpora una lógica específica: los alojamientos dedicados al cupo de la estancia se resaltan, aparece una alerta si una asignación está fuera del alcance, y los campos de Cupo y Reservador de la estancia se rellenan automáticamente durante la asignación.
Para un detalle completo de este comportamiento, consulte el artículo dedicado haciendo clic aquí.
Buen Saber 💡
La asignación y preasignación usan el mismo motor de reglas
Las propuestas consideran la disponibilidad y el estado del alojamiento
Es posible permitir la asignación de alojamientos mejorados según la configuración
La preasignación automática permite procesar múltiples llegadas en una sola acción
En caso de cupo dedicado (Por unidad de alojamiento), la ventana de asignación ajusta automáticamente el orden de visualización y la sincronización de los campos de la estancia
Casos de Uso 🧭
Preparación de Llegadas
Preasignación automática de alojamientos antes de la llegada del huésped para anticipar la organización.
Gestión en Tiempo Real en Recepción
Asignación manual de un alojamiento durante el check-in.
Optimización del Calendario
Uso del calendario de reservas para distribuir eficientemente las llegadas sin asignar.
Consejo ✨
Use la preasignación automática al inicio del día para ahorrar tiempo, y luego ajuste manualmente solo casos especiales o solicitudes específicas de los huéspedes.