Ulyses Suite permite añadir o eliminar fácilmente participantes dentro de una reserva.
La capacidad de alojamiento se define mediante la ocupación de la estancia, que especifica el número de participantes autorizados por categoría.
Las categorías de participantes son las siguientes:
número de adultos
número de jóvenes
número de niños
número de bebés
Esta información determina la ocupación de la estancia y los equipamientos necesarios.
Modificar el número de participantes
Para añadir o eliminar participantes, simplemente modifique la ocupación de la estancia ajustando las cantidades correspondientes a cada categoría.
Por ejemplo, para añadir o quitar un participante:
aumente o disminuya el número de adultos, jóvenes, niños o bebés según corresponda
La modificación se realiza directamente desde la estancia y se toma en cuenta de inmediato.
También puede modificar la cantidad de personas noche por noche usando la función "Detalles diarios", haciendo clic en el botón a la derecha de la subsección ocupación. Para más información, haga clic aquí.
Gestión automática de camas supletorias y cunas
Cuando la ocupación indicada supera la ocupación máxima estándar del alojamiento, Ulyses Suite gestiona automáticamente la adición de los equipamientos necesarios, tales como camas supletorias o cunas, según la configuración del alojamiento.
Ejemplo de funcionamiento
Supongamos un alojamiento configurado con:
una ocupación máxima de 2 personas
una ocupación estándar de 1/0/0/0
Se aplican los siguientes casos:
2/0/0/0 (2 adultos)
No se añade cama supletoria ni cuna3/0/0/0 (3 adultos)
Se requiere automáticamente una cama supletoria2/0/0/1 (2 adultos y 1 bebé)
Se requiere automáticamente una cuna3/0/0/1 (3 adultos y 1 bebé)
Se requieren una cama supletoria y una cuna
Estos ajustes garantizan la coherencia entre la ocupación de la estancia y los equipamientos proporcionados.
Información útil 💡
La ocupación de la estancia determina la capacidad y los equipamientos necesarios
Las camas supletorias y cunas se añaden automáticamente según la configuración
Una modificación de la ocupación puede afectar el confort y la organización de la estancia
Las categorías de participantes deben siempre ser completadas con precisión
Casos de uso 🧭
Añadir un participante después de la reserva
Actualización rápida de la ocupación tras el anuncio de un participante adicional.
Reserva con bebé
Activación automática de la adición de una cuna sin acción manual adicional.
Ajuste antes de la llegada
Corrección de la ocupación para asegurar que el alojamiento disponga de los equipamientos adecuados.
Consejo ✨
Verifique sistemáticamente la ocupación de la estancia antes del check-in para anticipar las necesidades de camas supletorias o cunas y evitar ajustes de última hora.