Ulyses Cloud permite añadir o eliminar servicios extra a las estancias de una reserva, concretamente podremos
Añadir o eliminar servicios a una estancia
Para añadir o eliminar servicios a una estancia de una reserva
- Ficha reserva > Pestaña Servicios > Añadir servicio
Los parámetros básicos que podemos rellenar son
- Cant: Indica la cantidad de servicios que queremos añadir
- Servicio: Indica el servicio que vamos a añadir
- Nombre: Es el nombre que queremos que se lea en la proforma o la factura
- Cantidad: Indica la frecuencia con la que se cargarán la cantidad de servicios indicados en Cant.
- Fecha inicio/final: Indica el período sobre el que se va a aplicar el servicio
- Tarifa: Tarifa que aplica en el servicio. Si no se indica valor, Ulyses Cloud cogerá el precio que hayamos configurado. En caso contrario, cogerá el precio indicado en la tarifa.
- Precio diario: Indica el precio diario del servicio tras impuestos
- Moneda
- Oferta: Indica la oferta aplicada en el servicio
- Descuento oferta (en % o fija): Indica el valor de oferta aplicado al servicio expresado en % o fijo
- Promoción: Indica la oferta aplicada en el servicio
- Descuento promoción(en % o fija):Indica el valor de promoción aplicado al servicio expresado en % o fijo
- Centro de Costes
- Tipo de folio: Principal o Extra
Además podremos indicar si se aplicar comisión o descuento sobre el servicio y sobre qué intermediario de la reserva aplicaría (Booker, Facturar a, Central, Empresa)
- Ficha reserva > Pestaña Servicios > Añadir servicio > Comisión o Descuento
Para eliminar un servicio en una reserva haremos clic en el servicio en la reserva.
Añadir o eliminar servicios en un folio de una reserva
Ulyses Cloud nos permite añadir servicios directamente en el folio de una reserva. La ventaja fundamental de añadir el servicio como un cargo en un folio es poder añadir cargos a fecha anterior ala fecha de la propiedad. También puede resultar útil para añadir cargos antes de hacer checkout.
Para ello nos dirigimos a un folio en
- Facturación > Folios > Ficha folio > Añadir cargo
Los parámetros básicos que podemos rellenar son
- Cantidad: Indica la cantidad de servicios que queremos añadir
- Productos: Indica el producto que vamos a añadir
- Nombre: Indica el nombre que queremos que aparezca en factura
- Fecha de visualización: Indica la fecha en la que se consumió el producto
- Tipo de modelo de precios de reserva: Indica si el precio que indicamos es neto o bruto
- Tarifa: Tarifa que aplica en el servicio. Si no se indica valor, Ulyses Cloud cogerá el precio que hayamos configurado. En caso contrario, cogerá el precio indicado en la tarifa.
- Precio: Indica el precio diario del servicio tras impuestos
- Moneda
- Oferta: Indica la oferta aplicada en el servicio
- Descuento oferta (en % o fija): Indica el valor de oferta aplicado al servicio expresado en % o fijo
- Promoción: Indica la oferta aplicada en el servicio
- Descuento promoción(en % o fija):Indica el valor de promoción aplicado al servicio expresado en % o fijo
- Comentarios: Permite indicar comentarios del cargo que vamos a añadir
Además podremos indicar si deseamos aplicar Comisiones o Descuentos y a qué compañía sin necesidad de que sea ninguno de los intermediarios de la reserva
Eliminar servicios en un folio de una reserva
Para eliminar el servicio desde un folio tendremos que abonar el servicio.
Accederemos al menú de acciones a través de los 3 puntos al final de línea del cargo que queremos eliminar, y seleccionamos Abonar
Se nos solicitará el motivo del abono, y se aplicará un cargo igual en negativo al folio.
Para que estos abonos sean visibles en el folio, debemos marcar la opción de "Mostrar abono" en el desplegable Ver tipos. En caso contrario, no veremos ni el cargo, ni el abono. En cualquier caso, este cargo y su abono, no se visualizarán en la factura final.