Les modes de paiement permettent de définir les différentes méthodes utilisées pour régler une réservation ou une facture dans Ulyses Suite.
Ils ne servent pas uniquement à informer l’utilisateur des moyens disponibles, mais déclenchent également des comportements spécifiques dans le système.
Qu’est-ce qu’un mode de paiement
Un mode de paiement représente une méthode de règlement configurée dans Ulyses Suite, par exemple :
Paiement direct
Pré-paiement
Virement bancaire
Crédit
Carte bancaire
Dans une réservation, il est possible de sélectionner le mode de paiement applicable afin de déterminer :
la logique d’encaissement
l’affectation sur les folios
le comportement financier associé
En complément, il est possible d’associer un produit de type paiement dans la configuration, afin d’assurer une traçabilité comptable correcte.
Comment configurer un mode de paiement
La configuration des modes de paiement s’effectue au niveau de la chaîne.
Chemin d’accès :
Configuration de la chaîne > Finances > Modes de paiement
Depuis cet écran, vous pouvez :
créer un nouveau mode de paiement
définir son comportement
l’associer à un produit de type paiement
paramétrer son affichage
Pour le détail complet des étapes de configuration, consultez l’article dédié à la configuration des modes de paiement.
Où gérer les modes de paiement
Les modes de paiement peuvent être appliqués à différents niveaux.
Dans une réservation individuelle
Depuis la fiche d’une réservation, il est possible de sélectionner ou modifier le mode de paiement.
Pour une entreprise
Un mode de paiement peut également être défini par défaut pour une entreprise.
Dans ce cas :
les réservations associées à cette entreprise héritent automatiquement du mode de paiement configuré
cela facilite la gestion B2B et les paiements différés
Bon à savoir 💡
Un mode de paiement peut être associé à un produit comptable
Il peut être configuré au niveau de la chaîne
Il peut être appliqué à une réservation ou à une entreprise
Le mode de paiement influence la logique d’encaissement
Cas d’usage 🧭
Gestion des paiements B2B
Définition d’un mode de paiement spécifique pour une entreprise partenaire.
Pré-paiement en ligne
Application d’un mode de paiement anticipé lors de la création d’une réservation.
Centralisation comptable
Association des modes de paiement à des produits financiers dédiés.
Astuce ✨
Définissez un mode de paiement par défaut pour les entreprises récurrentes afin d’éviter les erreurs lors de la création des réservations.