Le bon de facture correspond à l’identifiant transmis au client ou à une agence pour permettre l’encaissement ultérieur.
Il peut arriver que ce bon soit mal renseigné ou oublié lors de la création de la réservation ou du folio.
Ulyses Suite permet de le modifier directement depuis la facture.
Cette fonctionnalité permet :
- de corriger une erreur de saisie
- d’ajouter un bon manquant après émission
- de garantir la bonne gestion des encaissements
Modifier le bon d’une facture
Chemin d’accès
Facture > Détail de la facture > Modifier
Étapes
- Accéder à la facture concernée
- Ouvrir le détail de la facture
- Cliquer sur Modifier
- Renseigner le champ Remplacer le n° voucher
- Enregistrer les modifications
Comprendre la modification du bon
Le champ Bon mis à jour permet de :
- corriger un identifiant incorrect
- ajouter un bon manquant après émission
- garantir la cohérence avec les informations client ou agence
⚠️ Attention
La modification du bon peut impacter le suivi des encaissements et doit être effectuée avec précision.
Fonctionnement
Une fois le bon modifié :
- la facture est mise à jour avec la nouvelle référence
- les informations sont prises en compte pour le suivi des paiements
- les futures communications utilisent la valeur mise à jour
Bon à savoir 💡
- Le bon est essentiel pour les facturations via agences
- Il peut être ajouté ou corrigé à tout moment
- Il est recommandé de le vérifier avant envoi de la facture
Cas d’usage 🧭
Un établissement constate qu’un bon est manquant sur une facture envoyée à une agence.
→ Il modifie la facture
→ Il renseigne le champ Bon mis à jour
→ L’agence peut procéder au paiement correctement
Astuce ✨
Vérifier systématiquement le bon avant l’envoi de la facture permet d’éviter des retards de paiement