Introduction
Ulyses Suite permet de modifier une facture déjà émise en toute conformité. Cette opération repose sur un mécanisme de rectification qui garantit la traçabilité des modifications.
Modifier une facture permet d’ajuster les informations tout en respectant les règles de gestion financière.
Cette fonctionnalité permet :
- de corriger une facture existante
- de conserver un historique des modifications
- d’assurer la conformité comptable
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- modifier les informations d’une facture après émission
- générer automatiquement les écritures correctives
- garantir la traçabilité des modifications
Chemin d’accès
Détail de la facture > Plus > Rectifier
Étapes
- Accéder au détail de la facture
- Cliquer sur Plus
- Sélectionner Rectifier
- Modifier les informations de l’en-tête de la facture
- Enregistrer les modifications
Fonctionnement
Lors de l’utilisation de l’option Rectifier :
- une facture négative est automatiquement générée pour annuler la facture initiale
- une nouvelle facture positive est créée à la date du jour
- cette nouvelle facture est modifiable
La facture rectifiée est ensuite disponible dans la section des folios.
⚠️ Attention
- La rectification génère des écritures comptables automatiques
- La date de la nouvelle facture correspond à la date du jour
- Cette action peut impacter les rapports financiers
Bon à savoir 💡
- La rectification garantit la conformité légale des modifications
- Les factures négatives permettent de tracer les annulations
- Toutes les versions restent accessibles pour audit
Cas d’usage 🧭
Un établissement constate une erreur dans les informations d’une facture déjà envoyée.
→ Il utilise la fonction Rectifier pour annuler la facture initiale et générer une nouvelle facture corrigée.
Astuce ✨
Vérifiez les informations avant validation finale afin de limiter le nombre de rectifications et simplifier le suivi comptable.