Introduction
Ulyses Suite permet d’annuler une facture en générant automatiquement un avoir. Cette opération garantit la traçabilité des annulations tout en respectant les règles de gestion financière.
Annuler une facture permet de corriger une opération tout en conservant un historique clair des mouvements.
Cette fonctionnalité permet :
- d’annuler une facture existante
- de générer automatiquement un avoir associé
- de suivre précisément les opérations d’annulation
Objectif
Cette fonctionnalité permet de :
- annuler une facture en toute conformité
- créer un avoir lié à la facture initiale
- assurer un suivi clair des opérations financières
Annuler une facture
Chemin d’accès
Détail de la facture > Plus d'informations > Annuler
Étapes
- Accéder au détail de la facture
- Cliquer sur Plus d'informations
- Sélectionner Annuler
- Confirmer l’opération
Fonctionnement
Lors de l’utilisation de l’option Annuler:
- une nouvelle facture est générée pour annuler la facture originale
- les montants sont repris en négatif
- cette nouvelle facture est liée à la facture initiale
Une nouvelle ligne apparaît dans la vue des folios avec :
- un nouveau numéro de facture
- les montants associés (en négatif dans le cas d’un avoir)
⚠️ Attention
- L’annulation impacte les données financières
- Les montants sont inversés automatiquement
- Cette action doit être utilisée avec précaution
Bon à savoir 💡
- L’avoir permet de compenser totalement ou partiellement une facture
- Toutes les opérations restent historisées
- Les montants négatifs facilitent le suivi des annulations
Cas d’usage 🧭
Un établissement doit annuler une facture suite à une erreur de facturation.
→ Il utilise l’option Annuler pour générer un avoir et annuler la facture initiale.
Astuce ✨
Avant d’annuler une facture, vérifiez si une simple rectification est suffisante afin d’éviter des mouvements financiers inutiles.