Cet article explique le processus complet de gestion des utilisateurs dans Ulyses Suite, notamment :
Une gestion rigoureuse des utilisateurs permet de sécuriser l’accès et d’adapter les permissions aux différents profils.
Créer un nouvel utilisateur
La création d’un utilisateur s’effectue au niveau de la chaîne.
Chemin d’accès :
Chain Settings > Users
Depuis la fenêtre de création, renseignez :
Nom d’utilisateur (username)
Adresse email
Rôle ou rôles attribués
Établissements auxquels l’utilisateur aura accès
Activation du compte
Une fois l’utilisateur créé :
il reçoit un email de bienvenue
lors de sa première connexion, il doit définir son mot de passe
Le mot de passe doit respecter les règles suivantes :
minimum 8 caractères
au moins 1 caractère spécial
au moins 1 chiffre
Copier un utilisateur
Le clonage permet de créer rapidement un utilisateur avec les mêmes rôles et accès qu’un utilisateur existant.
Chemin d’accès :
Détail de l’utilisateur > Options > Cloner
Lors de la copie :
renseignez le nom d’utilisateur
renseignez l’adresse email
Le reste du processus est identique à la création classique.
Supprimer ou désactiver un utilisateur
Pour supprimer un utilisateur :
ouvrez sa fiche
cliquez sur Options > Supprimer
⚠️ Si l’utilisateur a déjà une activité enregistrée, la suppression ne sera pas possible.
Dans ce cas, vous pouvez :
remplacer l’utilisateur par un autre
ou le laisser inactif
Réinitialiser le mot de passe
Depuis un établissement
Chemin d’accès :
Configuration de l’établissement > Onglet Utilisateurs
Cliquez sur :
Action > Réinitialiser le mot de passe
Depuis la chaîne
Chemin d’accès :
Configuration de la chaîne > Utilisateurs > Réinitialiser le mot de passe
L’utilisateur reçoit alors un email lui permettant de définir un nouveau mot de passe.
Gestion des rôles utilisateur
Un utilisateur peut avoir un ou plusieurs rôles.
Chaque rôle définit un ensemble spécifique de permissions.
Pour gérer les rôles :
ouvrez la fiche utilisateur
accédez à l’onglet Rôles
ajoutez ou supprimez les rôles souhaités
Les permissions sont automatiquement mises à jour selon les rôles attribués.
Gestion des établissements accessibles
Un utilisateur peut avoir accès à un ou plusieurs établissements.
Pour modifier ces accès :
ouvrez la fiche utilisateur
accédez à l’onglet Établissements
ajoutez ou retirez les établissements autorisés
L’utilisateur pourra ensuite sélectionner l’établissement souhaité depuis le menu supérieur.
Bon à savoir 💡
Les utilisateurs sont créés au niveau de la chaîne
Les rôles déterminent les permissions
Un utilisateur actif avec activité ne peut pas être supprimé
La réinitialisation du mot de passe déclenche un email automatique
Cas d’usage 🧭
Nouvelle embauche
Création rapide d’un compte avec les rôles adaptés.
Déploiement multi-établissements
Accorder un accès à plusieurs établissements pour un responsable régional.
Sécurisation des accès
Désactiver un utilisateur quittant l’organisation.
Astuce ✨
Utilisez la copie pour les profils similaires afin de gagner du temps, puis ajustez uniquement les rôles ou établissements si nécessaire.