Dans cet article, nous apprendrons à gérer les permissions attribuées aux utilisateurs qui utilisent Ulyses Suite. Le fonctionnement se résume à attribuer un ou plusieurs rôles à un utilisateur. À son tour, chaque rôle peut avoir une série de permissions attribuées. La somme des permissions attribuées à chaque rôle constituera le total des permissions de l'utilisateur.
Pour accéder à la gestion des rôles, nous passerons par Rôles dans la Configuration de la chaîne
Gestion des rôles
La gestion des rôles dans Ulyses Suite nous permet les opérations suivantes
Configurer les permissions de l'utilisateur
La gestion des permissions permet à l'utilisateur d'accéder à certaines pages et opérations dans Ulyses Suite. Pour accéder à la gestion des permissions, nous irons à Rôles>Permissions
En y accédant, nous pourrons donner accès à Ulyses PMS, HSK, CRS, GSP, KIOSK, BE et System respectivement. Si nous déployons le premier, nous trouverons les menus déroulants Paramètres de la chaîne, Paramètres de la propriété et Opérations.
Fonctionnement
- Paramètres de la chaîne donne précisément accès à la gestion des éléments de la chaîne. Si nous sélectionnons tous les enfants, le résultat global des Paramètres de la chaîne (le parent) indiquera que ce rôle aura accès à toutes les options de la chaîne et sera symbolisé par une "Coche", si aucun n'est sélectionné, nous n'aurons accès à aucune option. Par contre, si certaines options sont sélectionnées et d'autres non, le symbole "-" sera affiché comme statut.
- Paramètres de la propriété permet l'accès au menu de configuration de chacun des établissements de notre chaîne. Le fonctionnement est identique au précédent.
Lorsqu'un utilisateur dispose d'un rôle avec accès à un menu de configuration mais que certaines options sont décochées, il trouvera un cadenas dans l'opération correspondante.
- Opérations affiche/masque les différentes options de la barre de navigation dans Ulyses PMS
Par exemple, il est possible de limiter l'accès à la création de réservations manuelles (voir ci-dessous), selon le rôle de l'utilisateur. Cette fonction aide à mieux contrôler qui peut générer des réservations manuelles dans le système.
- Rapport donne accès à la fois au point de menu correspondant et aux différentes sections de rapports
Configurer les notifications de l'utilisateur
Les utilisateurs d'Ulyses Suite peuvent recevoir différents types de notifications s'ils sont abonnés au service de notifications correspondant. Les notifications sont visibles depuis la barre de navigation supérieure.
Pour cela, il faut se rendre dans l'onglet Notifications dans la fiche du rôle et activer/désactiver les types de notifications suivants
- Notifications de réservation
- Notifications de disponibilité
- Notifications d'intégrations
- Notifications de dépôts expirés
- Notifications de réservations expirées
- Notifications de tâches expirées
- Notifications d'activités expirées