Dans Ulyses Suite, la gestion des accès repose sur un système de rôles et permissions.
Le principe est le suivant :
un utilisateur peut avoir un ou plusieurs rôles
chaque rôle dispose d’un ensemble de permissions
le total des permissions d’un utilisateur correspond à la somme des permissions de ses rôles
Cette logique permet une gestion fine et sécurisée des accès.
Accéder à la gestion des rôles
La gestion des rôles s’effectue au niveau de la chaîne.
Chemin d’accès :
Configuration de la chaîne > Rôles
Depuis cet écran, il est possible de :
créer un rôle
modifier un rôle existant
Gestion des permissions
Les permissions déterminent :
les pages accessibles
les opérations autorisées
les modules visibles
Pour configurer les permissions :
Configuration de la chaîne > Rôles > Permissions
Modules accessibles
Les permissions peuvent être définies pour les modules suivants :
Ulyses PMS
HSK
CRS
GSP
KIOSK
BE
System
En développant un module (ex. PMS), vous trouverez :
Paramètres de la chaîne
Paramètres de l’établissement
Opérations
Rapports
Fonctionnement des permissions
Paramètres de la chaîne
Donne accès à la gestion des éléments configurés au niveau chaîne.
Tous les éléments sélectionnés → symbole ✔
Aucun sélectionné → aucun accès
Sélection partielle → symbole –
Paramètres de l’établissement
Permet l’accès aux menus de configuration des établissements.
Le fonctionnement est identique à celui des paramètres chaîne.
Si un utilisateur dispose d’un accès partiel, les options non autorisées apparaîtront avec un cadenas.
Opérations
Permet d’afficher ou masquer les éléments de la barre de navigation dans le PMS.
Exemple :
Il est possible de limiter l’accès à la création de réservations manuelles selon le rôle.
Cette configuration permet de contrôler précisément les actions autorisées.
Rapports
Donne accès :
au menu Rapports
aux sections spécifiques de rapports
Gestion des notifications
Les rôles permettent également de configurer les notifications visibles par les utilisateurs.
Les notifications apparaissent dans la barre de navigation supérieure si l’utilisateur est abonné au service correspondant.
Pour les configurer :
Configuration de la chaîne > Rôles > Onglet Notifications
Il est possible d’activer ou désactiver :
Notifications de réservation
Notifications de disponibilité
Notifications d’intégrations
Notifications de dépôts expirés
Notifications de réservations expirées
Notifications de tâches expirées
Notifications d’activités expirées
Cette configuration permet d’adapter les alertes selon les profils utilisateurs.
Bon à savoir 💡
Les permissions sont définies au niveau du rôle, pas directement sur l’utilisateur
Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles
Les accès partiels sont signalés par un symbole spécifique
Les notifications dépendent du rôle attribué
Cas d’usage 🧭
Sécurisation des opérations sensibles
Limiter la création ou modification des réservations manuelles.
Organisation par profil métier
Définir des rôles Front desk, Finance, Revenue, Direction.
Pilotage des alertes
Adapter les notifications selon les responsabilités.
Astuce ✨
Créez des rôles standards par fonction métier plutôt que des rôles personnalisés par utilisateur afin de simplifier la maintenance des permissions dans le temps.