L'objectif de cet article est de comprendre le processus de création et de modification des utilisateurs dans Ulyses Suite, plus précisément :
- Création de nouveaux utilisateurs
- Cloner des utilisateurs
- Suppression d'utilisateurs
- Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
- Gestion des rôles utilisateur
- Gestion des propriétés
Création de nouveaux utilisateurs
Pour créer de nouveaux utilisateurs, nous nous rendons dans l'option Users dans Chain Settings. Depuis la fenêtre modale, nous indiquerons
- Nom d'utilisateur (username)
- Rôle ou rôles assignés à l'utilisateur
- Propriétés auxquelles il aura accès
Une fois créé, l'utilisateur recevra un email de bienvenue l'invitant à accéder à Ulyses Suite. La première fois qu'il se connectera, cependant, l'utilisateur devra définir son mot de passe avec un format respectant les exigences nécessaires (minimum 8 caractères, 1 caractère spécial, 1 chiffre)
Cloner des utilisateurs
Nous pouvons créer un clone d'un utilisateur depuis
- Détail de l'utilisateur>Options>Cloner
Lors du clonage d'un utilisateur, Ulyses Suite nous demandera d'indiquer le nom d'utilisateur et l'email du nouvel utilisateur. À partir de ce moment, le même processus que pour la création d'un nouvel utilisateur sera suivi.
Suppression d'utilisateurs
Pour supprimer des utilisateurs dans Ulyses Suite, il suffit d'accéder à la fiche de l'utilisateur que nous souhaitons supprimer et de sélectionner l'option Supprimer sous le menu Options
Si l'utilisateur a une activité, nous ne pourrons pas le supprimer mais nous pourrons le remplacer par un autre ou bien le laisser inactif.
Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
La manière la plus simple de réinitialiser un mot de passe est
- Configuration de propriété > Propriété > onglet Utilisateurs
- Cliquer sur le bouton Action > Réinitialiser le mot de passe
- Alternativement, effectuer la même action depuis Configuration de chaîne > Utilisateurs > Réinitialiser le mot de passe
À partir de là, l'utilisateur recevra un email depuis lequel il pourra accéder à la page pour réinitialiser son mot de passe.
Gestion des rôles utilisateur
Un utilisateur dans Ulyses Suite peut avoir un ou plusieurs rôles. Chaque rôle a sa propre gestion des permissions. Pour ajouter ou supprimer des rôles à un utilisateur, cela se fait depuis l'onglet Rôles dans la fiche utilisateur.
Gestion des propriétés
Un utilisateur dans Ulyses Suite peut accéder à un ou plusieurs établissements depuis le menu supérieur. Pour ajouter ou supprimer des propriétés à un utilisateur, cela se fait depuis l'onglet Propriétés dans la fiche utilisateur