Version 3.8.0

Quoi de neuf dans Ulyses Suite - Version 3.8.0 🚀

Un résumé de nos dernières nouveautés produit. Cliquez sur les liens pour plus de détails.
 

PMS

Réception

• Vous pouvez désormais consulter la description et la galerie photo de chaque hébergement directement depuis le planning. Ces informations sont affichées dans le panneau des détails de l’hébergement, vous permettant d’identifier rapidement ses caractéristiques. Plus d’informations ici.
• Le planning bénéficie d’un nouveau filtre "Type de stock" pour afficher uniquement les hébergements en stock général, ceux dédiés à un allotement, ou les deux.
• Lors de la création ou modification d’un séjour sur un hébergement dédié à un allotement, l’allotement et le booker sont automatiquement renseignés dans le séjour, garantissant une affectation cohérente.
• Les colonnes hébergement et type d’hébergement, ainsi que le nom du client et les icônes dans le séjour, restent désormais visibles lors du défilement horizontal dans le Planning, améliorant la navigation et réduisant les erreurs opérationnelles.
• 2 nouveaux indicateurs clés de performance (KPI) ont été ajoutés à la Prévision de Réservation pour visualiser la disponibilité en incluant tous les allotements ou en les excluant complètement, offrant plus de flexibilité lors de l’analyse des stocks (masqués par défaut).
• L’affectation en masse des hébergements inclut désormais une nouvelle option pour exporter les séjours sélectionnés vers Excel, saisir l’hébergement souhaité, puis réimporter le fichier pour préaffecter les chambres plus efficacement.
• Les recherches par pays, province et commune reconnaissent désormais les valeurs saisies sans accents ni autres signes diacritiques.

Réservations

• La fenêtre Détail journalier du séjour a été repensée pour une meilleure lisibilité, avec les nuits affichées en lignes, les informations en colonnes et de nouveaux repères visuels facilitant l’identification des modifications. Une nouvelle vue dédiée met en avant les nuits avec variations et permet des corrections rapides directement dans le tableau.
• Pour les allotements gérés par unité d’hébergement, la fenêtre d’attribution des hébergements respecte désormais automatiquement la relation entre un hébergement et son allotement. Les hébergements dédiés à l’allotement du séjour sont affichés en premier dans la liste, et un avertissement apparaît si vous tentez d’affecter un hébergement hors du périmètre attendu, vous permettant de confirmer en toute connaissance de cause. Plus d’informations ici.
• Lorsqu’un hébergement dédié est attribué, les champs allotement et booker du séjour sont automatiquement renseignés, éliminant la saisie redondante. Plus d’informations ici. 
• Les hébergements dédiés aux allotements sont désormais visibles directement dans le planning. Chaque hébergement dédié à un allotement est représenté par un indicateur visuel distinct (une barre supérieure), vous permettant d’identifier d’un coup d’œil la répartition de votre stock. Plus d’informations ici.
• Vous pouvez désormais visualiser et modifier plus facilement les variations d’occupation par nuit d’un séjour, grâce à un raccourci dédié pour accéder aux détails quotidiens de l’occupation.
• Il est désormais possible de générer et d’imprimer en masse les cartes d’enregistrement, lettres de bienvenue, contrats et formulaires de police (le cas échéant) depuis la vue des séjours en cours dans les Réservations journalières.
• Il est désormais possible d’émettre des factures directement depuis le processus de check-in, sans finaliser le check-in du séjour, facilitant la facturation anticipée du séjour ou de charges spécifiques, telles que les taxes de séjour. Plus d’informations ici.
• Lorsqu’une mise à jour en masse des tarifs est effectuée pour un séjour, les montants des nuits concernées sont automatiquement recalculés selon le nouveau tarif. Une fenêtre de confirmation vous permet de visualiser l’impact des modifications, de voir quelles nuits sont affectées, et, si besoin, d’exclure certaines dates avant validation. Plus d’informations ici.
• Il est désormais possible de définir en masse le nombre de participants à 0 sur une période donnée, facilitant la gestion des absences temporaires lors de longs séjours. Lorsqu’aucune personne n'est présente un jour donné, aucune taxe de séjour n’est générée pour cette période.
• L’option de créer un séjour en tant que devis est désormais disponible dans le module de réservation assistée, comme dans les autres flux de création de réservation, assurant une expérience cohérente quel que soit le flux utilisé.
• Les champs de remise (pourcentage et montant fixe) dans la section Tarifs d’un séjour sont désormais inactifs tant qu’aucune offre ou promotion n’est sélectionnée. Les libellés des champs ont été clarifiés, évitant toute confusion lors de la saisie des tarifs. Plus d’informations ici.
• Les relevés de compteurs sont désormais intégrés dans la facture pro forma des séjours : ils apparaissent dans la vue PMS (réservation et séjour) ainsi que dans le document généré (PDF / impression). Chaque ligne affiche les informations compteurs dans un format identique à la facture finale.
• Les mises à jour de réservation reçues des intégrations Channel managers ne supprimeront plus automatiquement les services protégés, grâce à une nouvelle option activée par défaut pour les services ajoutés manuellement. Les informations client recueillies via l’enregistrement en ligne seront également conservées. Plus d'information ici.
• Les options de transfert des charges ont été étendues afin d'inclure les cardex client et entreprise comme destinations.
• Les liens de demande de paiement et d’enregistrement de carte bancaire envoyés aux clients sont désormais automatiquement annulés lorsque le séjour associé est annulé, empêchant tout paiement ou toute autorisation de carte pour des réservations annulées.

Réservations de groupe

• Lors de la création d’une Copie de réservation, vous pouvez désormais choisir de conserver les prix d’origine ou de les recalculer en fonction de la configuration actuelle du tarifs. Plus d'information ici.

Facturation

• Vous pouvez désormais automatiser la création de retrocession de commission pour vos propriétaires directement depuis l’écran des transactions de commission. Ulyses génère automatiquement des écritures négatives dans le folio du propriétaire concernée, avec un suivi détaillé et une traçabilité comptable complète.
  Cette amélioration réduit le traitement manuel, sécurise la gestion des compensations et simplifie particulièrement la gestion des locations propriétaires en campings.
• Les lignes d'acompte dans les folios et factures afficheront désormais le numéro de la facture d'origine ainsi que sa date d'émission, afin d'en faciliter l'identification.
• Depuis un folio, les options d’export/transfert de produit ont été étendues aux folios de réservation / réservation de groupe. De plus, les charges en attente peuvent désormais être exportées directement depuis l’écran de check-out, sans avoir besoin d’accéder au folio au préalable. 
• Vous pouvez désormais finaliser le check-out même lorsque des folios à solde nul restent ouverts. Le système fermera automatiquement ces folios et émettra les factures correspondantes avant de compléter le check-out.

Cardex

• Un nouveau type de cardex "Propriétaire" a été introduit. Vous pouvez désormais créer des Propriétaires en tant que personnes physiques ou personnes morales, sans être limité par les champs administratifs réservés aux entreprises.
  Les cardex propriétaires bénéficient des mêmes fonctionnalités que les cardex entreprises (commission, facturation, réservations, comptes clients, etc.) et peuvent être utilisés dans tous les flux existants. Pour les propriétaires individuels, un cardex client lié peut également être créé automatiquement pour simplifier la gestion des séjours (les leurs et ceux de leurs invités) et assurer la synchronisation des informations.
• Vous pouvez facilement convertir un cardex Entreprise en cardex Propriétaire. Cela vous permet d’adapter un cardex existant sans le recréer, tout en conservant les données déjà enregistrées.

Tarifs

• Il est désormais possible de configurer des règles automatiques qui restreignent ou bloquent la vente de tarifs, offres, promotions et types d’hébergement en fonction de la disponibilité restante ou du volume des ventes. Cela aide à automatiser les stratégies de revenu et commerciales, réduisant l’intervention manuelle et améliorant le contrôle de la distribution. Plus d’informations ici.
• Vous pouvez désormais choisir le modèle de disponibilité pour vos allotements : "Par quantité" (modèle actuel) ou "Par unité d’hébergement" (nouveau modèle). Vous pouvez changer de modèle de disponibilité à tout moment. Plus d’informations ici.
• Le nouveau modèle "Par unité d’hébergement" pour vos allotements vous permet d’affecter précisément des hébergements à un allotement et de gérer leur disponibilité au niveau de l’unité individuelle. Cela est utile pour gérer vos propriétaires et contrats "Linéaires" avec vos partenaires. Plus d’informations ici.
• Un nouvel écran Canal a été ajouté au menu Tarifs, offrant un lieu centralisé pour gérer les canaux de distribution connectés et préparant le système à l’ouverture et fermeture des ventes par canal de distribution spécifique. Cette fonctionnalité sera activée progressivement et ne sera disponible que pour les gestionnaires de channel managers compatibles lors d’une seconde phase de développement. Plus d’informations ici.

Paramètres

• Vous pouvez désormais automatiser le check-in de vos séjours à l’aide de règles configurables. Définissez un horaire d’exécution et des conditions spécifiques (client, type d’hébergement, canal, tarif, etc.) pour déclencher automatiquement le check-in lorsque les critères séjour sont remplis. Plus d’informations ici.
• Vous pouvez désormais ajouter une galerie photo directement à chaque hébergement. Cela vous permet de documenter plus précisément chaque hébergement, facilitant leur identification et gestion au quotidien. Plus d’informations ici.
• Le fichier Excel d’import des hébergements inclut désormais 3 nouveaux champs : caractéristiques, code unité et description. Vous pouvez remplir ces informations en masse lors de l’import, sans avoir à mettre à jour chaque unité d’hébergement manuellement ensuite. Plus d’informations ici.
• Les actions de remboursement et d’annulation de facture sont désormais soumises à des droits d’accès spécifiques dans les modules PMS, CRS et EMS. Un utilisateur non autorisé ne peut plus exécuter ces opérations sensibles.
• Vous pouvez désormais configurer une limite d'âge pour chaque tranche d'âge actif sur l'établissement. Si l’âge d’un participant du séjour est en dehors de la tranche configurée pour l’occupation renseignée, le système affichera un avertissement informatif lors de l'enregistrement et dans les détails du séjour. Article lié mis à jour ici. 
• L’authentification à deux facteurs (2FA) est désormais obligatoire pour tous les utilisateurs. Ceux qui ne l’ont pas encore configurée disposeront d’une période de grâce pour l’activer avant le 1er octobre 2026.

Rapports

• Deux nouveaux rapports (Rapport de paiement par jour et Rapport de paiement par mois) fournissent un résumé des paiements enregistrés dans le PMS par mode de paiement, ainsi que tous les flux de trésorerie entrants et sortants, quel que soit le caissier (hors paiements effectués sur transactions AR).
• Les rapports de réservation de groupe prennent désormais en charge des colonnes configurables.

EMS

• Mise à jour du calcul des prix pour les ressources du menu EMS afin que les quantités d’articles n’affectent le prix que si l’article sélectionné a un supplément.
• Le modèle BEO statique affiche désormais la quantité d’article configurée pour les plats à choix multiple et à plat unique dans chaque ressource de menu.

Marketplace 

Spotpilot  

SpotPilot est désormais intégré aux applications Ulyses, fournissant des tableaux de bord de Revenue Management intégrés pour soutenir l’analyse et des décisions commerciales plus éclairées.
 

SepteoKeyCard 

Ulyses peut désormais se connecter aux fournisseurs de serrures électroniques et de contrôle d’accès via SepteoKeyCard, permettant aux établissements de gérer les cartes-clés, codes PIN et accès numériques directement depuis le PMS.
 

+Revenue Consulting

L’intégration RMS +Revenue Consulting est désormais disponible pour fournir aux campings des analyses et stratégies afin d’améliorer leur rentabilité et la valeur de leur marque.

Experience CRM

Experience CRM est une solution leader de gestion de la relation client pour hôtels et restaurants. Son CRM tout-en-un centralise les données clients et automatise les communications avant, pendant et après chaque séjour.

PriceLabs

PriceLabs est une plateforme de revenue management et d’intelligence de marché conçue pour aider les hôtels, auberges, chambres d’hôtes et appart’hôtels à optimiser leur stratégie tarifaire grâce à des indicateurs de performance en temps réel, aux tendances de la concurrence et à la demande du marché.