Version 3.7.0

Quoi de neuf dans Ulyses Suite ? Version 3.7.0 🚀

Un résumé des dernières mises à jour produit. Cliquez sur les liens pour plus de détails.
 

PMS

Réservation

• Des améliorations ont été apportées au processus d’ajout d’un compteur depuis un séjour => Lorsque vous ajoutez un compteur depuis l’onglet Compteurs d’un séjour :
  • L’hébergement associé est automatiquement pré-sélectionné
  • Lorsque l’hébergement est sélectionné, l’espace associé est automatiquement pré-rempli
• Importation des informations de répartition dans la réservation de groupe : Vous pouvez désormais saisir les détails pour tous les types de participants (adultes, juniors, enfants, bébés) directement dans le fichier Excel à importer (via des colonnes séparées pour chaque catégorie d’âge). Lors de l’importation, tous les participants sont créés et affectés à leur hébergement.
• Vous pouvez désormais imprimer un rapport de police France même si la nationalité du participant n’est pas spécifiée. Dans ce cas, le participant est considéré par défaut comme un ressortissant étranger.
• Le processus de copie de réservation/séjour vous permet désormais de choisir de conserver ou mettre à jour les montants sur le séjour créé, d'après les montants présents dans le paramétrage du tarif au moment de la copie.

Planning

• Vous pouvez désormais afficher une vue sur 60 jours dans l’écran Planning.
• Vous pouvez désormais sélectionner une plage de dates directement dans le planning (arrivée/départ) pour afficher uniquement les hébergements réellement disponibles pendant cette période.
• Dans la fenêtre d’affectation des hébergements et dans le planning, de nouvelles informations vous permettent désormais de voir, pour chaque hébergement, le nombre de jours disponibles avant et après le séjour.
• Les paramètres d’affichage du Planning ont été réorganisés et centralisés dans un nouveau panneau latéral. Certaines options de personnalisation ont été introduites, permettant à chaque utilisateur d’adapter l’affichage selon ses besoins opérationnels (préférences enregistrées au niveau de l’utilisateur).
  Les principales améliorations incluent :
  • Possibilité d’afficher des icônes représentant les caractéristiques des hébergements
  • Option d’affichage des couleurs de situation des réservations
• Dans l’en-tête des colonnes du planning, les informations de type KPI (taux d’occupation, réservé, ADR, etc.) sont affichées, d'après le choix effectué au niveau du paramétrage de l'utilisateur, section "Tableau de disponibilité".
• Désormais, lorsqu’une réservation est débutée depuis le planning, le type d’hébergement sélectionné est automatiquement pré-rempli dans le séjour créé.
• Vous pouvez désormais voir les événements et le nom du jour de la semaine directement sur le planning. Cette amélioration vous permet de mieux anticiper les périodes clés (activités, contraintes, événements internes).
• Des séparateurs verticaux de jours ont été ajoutés pour améliorer la lisibilité de la vue planning.

Facturation/Dépôt

• Compte débiteur :
  • Vous pouvez désormais configurer des retenues sur les paiements dans le compte débiteur (par exemple, pour gérer les dossiers VACAF). La retenue est calculée avant enregistrement du paiement, vous permettant d’anticiper le montant net réel à recevoir. Plus d’informations ici.
  • Vous pouvez désormais identifier plus facilement les transactions grâce à l’ajout de la donné Identifiant d’adhésion Fidélité - Affiliation dans les écrans Transactions.
  • De nouveaux filtres (Identifiant d’adhésion Fidélité - Affiliation et montant net) vous permettent de retrouver rapidement une transaction et simplifient vos rapprochements administratifs.

Titulaire/Client/Profil

• Pour les saisies concernant la France, la ville et le code postal sont automatiquement complétés en fonction des informations saisies (suggestions avec liste déroulante si plusieurs correspondances sont trouvées). Cette amélioration est disponible dans les enregistrements client, titulaire, participant, entreprise, contact, et autres.
• Le champ Téléphone est désormais mieux contrôlé lors de la saisie et de l’enregistrement. Cette amélioration empêche l’enregistrement de numéros contenant des lettres ou caractères incompatibles, garantissant ainsi l’exactitude des coordonnées de vos clients.
• La traçabilité du flux d’activité a été améliorée :
  • les modifications liées à l’acceptation du marketing et du transfert de données par clients sont maintenant tracées.

Tarifs

• Allotement : Vous pouvez désormais utiliser les champs « Date de début de vente » et « Date de fin de vente » pour définir précisément la période de vente d’un allotement. Le stock alloté est automatiquement restitué au stock public à la fin de cette période. Cela est entièrement synchronisé avec le channel manager. Plus d’informations ici.

   

Disponibilité

• Lors de la recherche de disponibilité avec une entreprise sélectionnée disposant d’un allotement, Ulyses affiche désormais correctement la disponibilité sur le stock alloué à cette entreprise. L’affichage suit le format « Public | Entreprise » (par exemple, 5 | 3). Si l’allotement est épuisé, l’affichage montrera par exemple 2 | 0. Cette amélioration s’applique à toutes les vues (Diviser, Arbre, Liste, Carte).

Prévision de réservation

• Dans la prévision de réservation, les données du tarif de référence affiche désormais les restrictions applicables (durée minimum et maximum, CTA et CTD), en plus du montant. Cela permet vous d’accéder à toutes les informations tarifaires pertinentes en une seule vue.

Communication

• Désormais, lors de l’envoi d’une confirmation de réservation ou de séjour par email, les quantités des services sont affichées, avec un coût total par service pour chaque jour. De plus, lorsqu’un package de services est présent dans le séjour, le nom du package est affiché, au lieu des services packagés.
• Dans la section "Prix Total" des emails envoyés, vos clients bénéficient désormais d’un affichage contenant les services supplémentaires, les frais et le montant payé (le cas échéant).
• Vous pouvez désormais choisir le modèle d’email lors de l’envoi d’une facture ou d’une facture d’acompte. Si plusieurs modèles sont configurés, une fenêtre de sélection apparaîtra, vous permettant d’adapter votre communication au contexte du client.
   

Paramètres

• Vous pouvez désormais communiquer avec vos clients en néerlandais (emails, confirmations, contenu dynamique). Les modèles, variables standards et contenus traduits sont adaptés à cette langue, avec affichage automatique selon la langue du client.
• Un nouveau paramètre Etablissement pour chaque type d’hébergement vous permet de définir s’il doit toujours être considéré comme "Propre" après la clôture journalière ou le check-out d'un séjour. Plus d’informations ici.
  • Si l’option est activée : l’hébergement ne sera pas automatiquement marqué comme "Sale" après la clôture journalière ou le check-out
  • Si elle est désactivée : le comportement actuel est maintenu (l’espace restera "Sale")
  • Vous pouvez toujours modifier manuellement le statut, qui restera un facteur bloquant pour le check-in si nécessaire
• Vous pouvez désormais afficher le numéro de membre directement sur les factures et factures pro forma pour vos programmes Fidélité - Affiliation. Une nouvelle option vous permet d’activer cet affichage et de personnaliser le libellé associé selon vos besoins. Plus d’informations ici.
• Vous pouvez désormais ajouter une page dédiée aux participants sur vos factures. Cette page liste automatiquement les informations des participants du séjour (nom, prénom, date de naissance) pour faciliter vos démarches administratives, notamment avec le programme VACAF.
• Vous pouvez désormais choisir si un acompte avec un statut "attendu/expected" doit être inclus dans le calcul du solde de la réservation (nouvelle option configurable dans chaque "Produit - Deposit", au niveau de la Chaîne). Plus d’informations ici.
• Vous pouvez désormais inclure les taxes de séjour dans le calcul du solde du séjour afin de voir plus clairement le montant réel dû par vos clients. Optionnellement, vous pouvez aussi intégrer les taxes de séjour dans le calcul de l’acompte suggéré. Cette option est configurable dans les préférences de l'établissement ou par mode de paiement (Chaîne > Réservations > Mode de paiement). Plus d'informations ici.
• Vous pouvez désormais activer 2 nouvelles notifications par rôle utilisateur : création et modification de réservation depuis une intégration (ex : channel manager). Cela vous permet d’être informé en temps réel des nouvelles réservations et des modifications effectuées automatiquement.
• L’interface est désormais disponible en néerlandais pour vos équipes (menus, boutons, messages, etc.). Cette mise à jour facilite la prise en main, réduit les erreurs et améliore l’expérience utilisateur pour les utilisateurs néerlandophones.
• Vous pouvez désormais répartir le prix d’un produit sur plusieurs taux de TVA en utilisant une nouvelle méthode de répartition en pourcentage, en complément de la méthode cumulative existante. Cette mise à jour vous permet de rester conforme aux obligations fiscales (ex : assurance annulation) tout en conservant un produit unique et clair pour vos clients. La répartition de la TVA est automatiquement calculée et affichée en sous-lignes sur les factures, sans impacter l’expérience de vente. Plus d’informations ici.
• L’onglet "Compteur" peut désormais apparaître automatiquement dans les séjours dès qu’un type de compteur est configuré au niveau de la Chaîne. Ce comportement est rendu possible par l’activation automatique de l’option d’affichage correspondante (Paramètres Chaîne > Outil > Configuration visuelle).
• Les capacités d’automatisation des paiements (Etablissement > Réservations > Automatisation des paiements) ont été améliorées, permettant l’exécution à des moments clés du séjour (jour d’arrivée ou de départ), limitant l’exécution à des plages horaires spécifiques grâce au respect des heures de “Ne pas déranger” (Etablissement > Préférences).
• L’authentification à 2 facteurs (2FA) par email est désormais disponible comme méthode d’authentification alternative, permettant aux utilisateurs d’accéder à leur compte de manière sécurisée, sans nécessiter d’application d’authentification externe. L'activation de cette option est possible à partir de la fiche de l'utilisateur connecté.

Rapports

• Nouveau rapport productRevenueByInvioceDate, permettant une analyse du chiffre d’affaires basée sur la date de facture plutôt que la date de production.
• Nouveau rapport postingPendingInvoicingByInvoiceDateGroupByProduct, permettant d’identifier les écritures en attente de facturation groupées par produit à une date donnée.

CRS

• Des améliorations ont été apportées au calcul des devises lors de la gestion d'établissements avec différentes monnaies. Il est important de noter que si des établissements utilisant des devises différentes sont sélectionnées, le CRS affichera les montants convertis dans la devise configurée de la Chaîne.
• Vous pouvez désormais rechercher la disponibilité sur l’ensemble de la chaîne en filtrant dès le départ par type d’hébergement, sans avoir à sélectionner un établissement spécifique au préalable. De nouveaux filtres sont disponibles (date de demande, hébergement, pension, segment). Les résultats affichent directement les établissements correspondant à vos critères, vous permettant de répondre plus rapidement aux besoins de vos clients. Plus d’informations ici.
• Vous pouvez désormais voir clairement le nom de l'établissement directement dans le résumé du séjour, y compris lors de la création du séjour.
• Gestion des devis : Vous pouvez désormais voir clairement l'établissement associée à chaque devis dans la liste des devis (Réservations > Devis de réservation).
   

EMS

• Le modèle de demande de groupe de réservation a été amélioré.
• Amélioration dans le rapport BEO : meilleure affichage des commentaires ajoutés aux ressources.

KSK

• Un système de contrôle de consommation de services dans KSK (mode "Personnel") a été introduit, permettant la validation des services (comme les repas) directement depuis l’appareil. Cette fonctionnalité améliore le contrôle par votre staff des services contractés, réduit les erreurs opérationnelles et améliore la gestion dans les environnements de Tablette.
• Le scan QR MiDNI dans KSK est désormais disponible, permettant l’enregistrement automatique des données des invités espagnols lors du processus d’enregistrement.
   

GSP

• Les demandes d’acompte et de carte bancaire dans GSP sont désormais découplées du processus de check-in en ligne. Une nouvelle configuration permet de gérer ces demandes indépendamment, permettant aux invités de les consulter et de les compléter directement depuis GSP sans passer par le flux de check-in.

HSK

• Une nouvelle configuration permet aux utilisateurs de choisir le format du rapport quotidien des tâches de ménage, affichant les informations soit sur une seule ligne par hébergement, soit en séparant les départs et arrivées sur des lignes distinctes.

Intégrations Marketplace

Webcamp

• Vous bénéficiez d’une meilleure gestion des paiements depuis Webcamp : les paiements « hors ligne » (chèque, espèces, virement bancaire, etc.) ne sont plus considérés comme "payés" lors de l’intégration dans Ulyses. Ces montants sont enregistrés comme "attendus" ("Expected") dans la réservation. Vous gagnez en fiabilité dans le suivi des acomptes et évitez les erreurs dans la communication aux clients.
  • Les paramètres d’intégration vous permettent d’adapter le statut (payé ou attendu) selon vos besoins, en fonction des modes de paiement. Plus d’informations ici.
     
• Une nouvelle option est désormais disponible dans les paramètres d’intégration WebCamp pour gérer vos paiements. Elle vous permet de choisir vers quelle plateforme rediriger vos liens de paiement envoyés à vos clients :
  • Option activée (ON) : Redirection vers l'espace "Ma réservation" du tunnel de réservation eSeason Resa (le tunnel par défaut de Webcamp)
  • Option désactivée (OFF) : Redirection vers l'espace séjour de GuestApp (recommandé si vous utilisez un autre moteur de réservation, comme WitBooking)
     

• Intégration Resalys via Webcamp
  Vous pouvez désormais connecter Ulyses au CRS Resalys* via Webcamp.

  * Resalys est une solution de Septeo Hospitality.

eSeason Digital Marketing

• Vous pouvez configurer les informations contractuelles (code assureur, méthode de calcul du paiement) liées à votre assureur pour la transmission via l’intégration eSeason Digital Marketing . Seules les données strictement nécessaires à l’assureur sont transmises, sans divulguer votre prix de vente ni votre stratégie commerciale. Plus d’informations ici.

Comptabilité

• Vous pouvez désormais associer plusieurs comptes comptables au même produit en fonction des taux de TVA configurés. Cette amélioration automatise et améliore la fiabilité de l’affectation des revenus dans vos exports comptables, éliminant le besoin d’ajustements manuels. Le comportement s’adapte automatiquement à la configuration du produit (TVA unique ou mixte), sans impacter les produits existants. Plus d’informations ici.
• Nouvelle intégration Generic Accounting Transfer : vous pouvez désormais configurer de bout en bout votre interface comptable (paramètres, mapping produits et TVA, format de fichier) afin de générer des exports adaptés à votre logiciel de comptabilité. Cette intégration apporte plus de flexibilité grâce à l’import Excel pour le mapping et à une configuration avancée des fichiers.

Septeo Payments  

• De nouveaux moyens de paiement ont été ajoutés via Septeo Payments, élargissant les options d’intégration avec des prestataires tels que Adyen, Global Payments, Paytef (terminaux physiques uniquement) et Addon Payments. Cette amélioration offre plus de flexibilité dans la gestion des paiements.

Tesa PIN  

• Nouvelle intégration pour générer un code PIN pour l’ouverture de serrure électronique depuis Ulyses Suite pour Tesa. Plus d'informations ici.
   

INE   

• L’intégration existante a été adaptée pour permettre la configuration des mappings nécessaires et le téléchargement des fichiers pour compléter les enquêtes d'occupation hebdomadaires et mensuelles des campings en Espagne. Plus d’informations ici.

ARH  

• L'intégration avec les lecteurs de documents ARH (modèles Osmond et ComboSmart) a été ajoutée, permettant la numérisation des documents d’identité et la saisie automatique des données des invités.

MiDNI  

• L’intégration avec MiDNI a été ajoutée, permettant aux utilisateurs de capturer le QR code du document d’identité directement depuis le PMS en utilisant la caméra de l’appareil.

Voxel   

• Une nouvelle configuration a été ajoutée à l’intégration Voxel (Bavel), permettant un contrôle manuel des envois de factures électroniques et empêchant l’envoi automatique même si activé au niveau de l'établissement. De plus, un nouveau filtre aide à identifier les transactions en attente d’envoi.

Sojern  

• L’intégration avec Sojern a été ajoutée, connectant Ulyses avec une plateforme leader en marketing digital et expérience client. Cette intégration permet d’utiliser les données de réservation et des participants pour optimiser les campagnes et améliorer l’acquisition et la fidélisation.

POS Camping

• L’intégration avec POS CAMPING a été ajoutée, une solution de point de vente pour campings qui centralise les ventes et opérations retail au sein d’Ulyses.