Eliminar, desactivar, activar y reemplazar valores

Ulyses Cloud es el PMS para hoteles más avanzado del mercado y si decimos esto es en parte gracias a utilidades como las que vamos a detallar a continuación y que nos van a solucionar situaciones en el día a día.

Existirán ocasiones en las que necesitaremos eliminar información, bien porqué ya no se utiliza o simplemente porqué el usuario se ha equivocado. Eliminar un valor de una entidad puede tener consecuencias no deseadas en nuestros informes estadísticos, conduciéndonos a tomar malas decisiones. Sin embargo, al mismo tiempo es importante no saturar nuestra plataforma de información innecesaria. Para mantener la balanza entre lo que el usuario puede realizar y lo que Ulyses Cloud tiene que almacenar, hemos desarrollado las siguientes operativas

• Eliminar entidades
• Desactivar/Activar entidades
• Reemplazar entidades

Así pues, imaginemos que deseamos eliminar una promoción pasada, desactivar temporalmente una tarifa o reemplazar un segmento por otro debido a un cambio en nuestras operaciones. Todo ello es posible fácilmente desde Ulyses Cloud.

Eliminar entidades

Para poder eliminar entidades tan solo tendremos que asegurarnos de que ese valor no tiene dependencias con otras entidades. Es decir, no se encuentra asignado en ninguna reserva, ni  ofertas, promociones u otras entidades.

Imaginemos que queremos eliminar un segmento, y resulta que este segmento no se encuentra asignado en ninguna tarifa, oferta, promo o reserva. Pues bien, si ese fuera el caso, tras seleccionar Delete desde opciones nos aparecerá un mensaje que nos invita a confirmar o no la acción de eliminación.

Si lo eliminamos, al no estar asignado en ninguna otra variable no generaría ningún error en cascada que pueda influir en el resto de la operativa.

Desactivar/Activar entidades

Cuando desactivamos entidades no las eliminamos, simplemente indicamos que ya no están disponibles, que no las podremos asignar. Cada vez que desactivamos una entidad se traduce en lo siguiente:

Para marcar una entidad como inactiva simplemente nos dirigiremos al menú de Opciones y marcaremos Inactive o, simplemente, intentaremos eliminarla. En ambos casos marcaremos la opción "Inactive" e introduciremos la razón por la que la hemos marcada como tal.

Cambio de color de fondo en Ficha detalle

Al marcar una entidad como inactiva su ficha de detalle cambia su color de fondo, como a continuación

Listado aparece etiqueta "inactive"

En todos los listados de Ulyses Cloud se muestran por defecto los valores activos. Si también queremos ver los valores inactivos tendremos que activar el interruptor situado en la parte superior del los listados.

Selectores en otras entidades

Cada vez que marquemos como inactiva una entidad, al encontrarnos en otra entidad e intentar seleccionarla se mostrará con un formato diferente. 

Por ejemplo, nos encontramos en una reserva y queremos cambiar la tarifa por otra cuyo valor está desactivado. O simplemente al acceder a la reserva resulta que tiene un valor que se desactivó en su día.

Reemplazar entidades

Existen ocasiones en las que desearemos sobreescribir el valor de una entidad por otra. En algunos casos querremos atribuir todas las reservas a un nuevo segmento. En otros querremos hacerlo a un canal antiguo.

Para reemplazar entidades nos dirigiremos al menú Options en la entidad y marcaremos Replace (o Delete alternativamente). A partir de ahí simplemente seleccionaremos 

Tras reemplazar la entidad simplemente substituiremos el valor por el seleccionado.