Existirán ocasiones en las que necesitaremos eliminar información, bien porqué ya no se utiliza o simplemente porqué el usuario se ha equivocado. Eliminar un valor de una entidad puede tener consecuencias no deseadas en nuestros informes estadísticos, conduciéndonos a tomar malas decisiones. Sin embargo, al mismo tiempo es importante no saturar nuestra plataforma de información innecesaria. Para mantener la balanza entre lo que el usuario puede realizar y lo que Ulyses Cloud tiene que almacenar, hemos desarrollado las siguientes operativas
Así pues, imaginemos que deseamos eliminar una promoción pasada, desactivar temporalmente una tarifa o reemplazar un segmento por otro debido a un cambio en nuestras operaciones. Todo ello es posible fácilmente desde Ulyses Cloud.
Eliminar entidades
Para poder eliminar entidades tan solo tendremos que asegurarnos de que ese valor no tiene dependencias con otras entidades. Es decir, no se encuentra asignado en ninguna reserva, ni ofertas, promociones u otras entidades.
Imaginemos que queremos eliminar un segmento, y resulta que este segmento no se encuentra asignado en ninguna tarifa, oferta, promo o reserva. Pues bien, si ese fuera el caso, tras seleccionar Eliminar desde acciones nos aparecerá un mensaje que nos invita a confirmar o no la acción de eliminación.
Si lo eliminamos, al no estar asignado en ninguna otra variable no generaría ningún error en cascada que pueda influir en el resto de la operativa.
Desactivar/Activar entidades
Cuando desactivamos entidades no las eliminamos, simplemente indicamos que ya no están disponibles, que no las podremos asignar. Cada vez que desactivamos una entidad se traduce en lo siguiente:
Para marcar una entidad como inactiva simplemente nos dirigiremos al menú de opciones y marcaremos Inactivo o, simplemente, intentaremos eliminarla. En ambos casos marcaremos la opción "Inactivo" e introduciremos la razón por la que la hemos marcado como tal.
Al marcar una entidad como inactiva su ficha de detalle cambia su color de fondo, como a continuación
Listado aparece etiqueta "inactivo"
En todos los listados de Ulyses Cloud se muestran por defecto los valores activos. Si también queremos ver los valores inactivos tendremos que activar el interruptor situado en la parte inferior del los listados.
Cada vez que marquemos como inactiva una entidad, al intentar seleccionarla se mostrará con un formato diferente.
Por ejemplo, nos encontramos en una reserva y queremos cambiar la tarifa por otra cuyo valor está desactivado. O simplemente al acceder a la reserva resulta que tiene un valor que se desactivó en su día.
Reemplazar entidades
Existen ocasiones en las que desearemos sobrescribir el valor de una entidad por otra. Si por ejemplo queremos atribuir todas las reservas a un nuevo segmento o a un canal antiguo.
Tras reemplazar la entidad simplemente substituiremos el valor por el seleccionado.