Versión 3.8.0

Novedades en Ulyses Suite - Versión 3.8.0 🚀

Un resumen de nuestras últimas actualizaciones de producto. Haz clic en los enlaces para más detalles.
 

PMS

Recepción

• Ahora puedes ver la descripción y la galería de fotos de cada alojamiento directamente desde el planning. Esta información se muestra en el panel de detalles del alojamiento, permitiéndote identificar rápidamente sus características sin salir de tu espacio de trabajo. Más información aquí.
• El planning incorpora un nuevo filtro por tipo de stock para visualizar alojamientos de stock general, alojamientos dedicados a un cupo o ambos. Además, al crear o modificar una estancia en un alojamiento dedicado, el cupo y el titular se asignan automáticamente. Más información aquí.
• Las columnas de alojamiento y tipo de alojamiento ahora permanecen visibles al desplazarse horizontalmente en el planning, así como el nombre del huésped y los iconos de estancia, mejorando la navegación y reduciendo errores operativos.
• Ahora es posible generar e imprimir de forma masiva tarjetas de registro, cartas de bienvenida, contratos y formularios policiales (cuando aplique) desde la vista de estancias "Inhouse" en Reservas Diarias.
• Las búsquedas de países, provincias y municipios ahora reconocen valores introducidos sin acentos u signos ortográficos.
• Se añaden nuevos KPIs en el Booking Forecast para consultar la disponibilidad incluyendo todos los cupos (independientemente del tipo) o excluyéndolos por completo, ofreciendo mayor flexibilidad en el análisis de inventario.
• Ahora es posible emitir facturas directamente desde el proceso de check-in, sin necesidad de completarlo, facilitando la facturación anticipada de la estancia o cargos específicos, como tasas turísticas. Más información aquí.
• La asignación masiva de alojamientos ahora incluye una nueva opción para exportar las estancias seleccionadas a Excel, introducir el alojamiento deseado e importar el archivo nuevamente para preasignar habitaciones de forma más eficiente.
   

Reservas

• La pantalla de detalles diarios de estancia ha sido rediseñada para mejorar la legibilidad, con las noches mostradas en filas, la información en columnas y nuevas indicaciones visuales para facilitar la identificación de cambios. Una nueva vista dedicada resalta las noches con diferencias y permite correcciones rápidas. Además se ha añadido un acceso directo para visualizar los detalles diarios de la ocupación de la estancia.
• Para cupos gestionados por unidad de alojamiento, la pantalla de asignación de alojamiento ahora respeta automáticamente la relación entre un alojamiento y su cupo. Los alojamientos dedicados al cupo de la estancia se muestran primero en la lista, y aparece una advertencia si intentas asignar un alojamiento fuera del cupo esperado, permitiéndote confirmar con total visibilidad. 
  Además, cuando se asigna un alojamiento dedicado, los campos de cupo y booker de la estancia se completan automáticamente, eliminando la entrada redundante de datos. Más información aquí.
• Los alojamientos dedicados a cupos ahora son visibles directamente en el planning. Cada alojamiento asignado a un cupo está representado por un indicador visual distinto (una barra superior), permitiéndote identificar la distribución de tu inventario de un vistazo. Más información aquí.
• Cuando se realiza una actualización masiva de tarifas para una estancia, los importes de las noches afectadas se recalculan automáticamente. Una ventana de confirmación permite ver el impacto de los cambios, identificar las noches afectadas y, si es necesario, excluir ciertas fechas antes de confirmar. Más información aquí.
• Ahora es posible establecer masivamente el número de huéspedes a 0 durante un período, facilitando la gestión de ausencias temporales durante estancias largas. Cuando no hay personas presentes en un día determinado, no se genera tasa turística para ese período.
• La opción de guardar una estancia como cotización ahora está disponible en el proceso de creación de reserva asistida, al igual que en los otros flujos de creación de reservas, asegurando una experiencia coherente independientemente del flujo utilizado.
• Los campos de descuento (porcentaje y cantidad fija) de una promoción en la sección de precios de una estancia ahora están inactivos mientras no se seleccione una oferta o promoción. Las etiquetas de los campos también se han aclarado para indicar explícitamente su alcance (oferta o promoción), evitando confusiones al ingresar tarifas. Más información aquí.
• Las lecturas de contadores ahora están integradas en la factura proforma para estancias: aparecen en la vista PMS (reserva y estancia) así como en el documento generado (PDF / impresión). Cada línea muestra el servicio, código del contador, índices de inicio y fin, y fechas de lectura, en un formato idéntico a la factura final.
• Las modificaciones de reservas recibidas de integraciones (channel managers) ya no eliminarán automáticamente servicios añadidos de forma manual, gracias a una nueva opción activada por defecto para proteger servicios añadidos manualmente. También se preservará la información del huésped capturada mediante check-in online. Artículo relacionado actualizado aquí.
• Los cargos de una estancia o reserva de grupo ya pueden enrutarse a perfiles de cliente o empresa, permitiendo acumularlos en folios abiertos del perfil para su facturación posterior.
• Los enlaces de pago y de solicitud de tarjeta enviados al cliente se cancelan automáticamente cuando la estancia o reserva es cancelada, evitando que puedan realizarse pagos o autorizaciones sobre reservas ya anuladas.

Reservas de grupos

• Al crear una serie de reservas de grupo, ahora puedes elegir si mantener los precios originales o recalcularlos según la tarifa indicada en el grupo. Artículo relacionado actualizado aquí.
   

Facturación

• Ahora puedes automatizar la compensación de comisiones de propietarios directamente desde la pantalla de transacciones de comisiones. Ulyses genera automáticamente asientos negativos en el folio del propietario o empresa correspondiente, con seguimiento detallado y trazabilidad contable completa.
  Esta mejora reduce el procesamiento manual, asegura la gestión de compensaciones y especialmente simplifica la gestión de alquileres de propietarios en campings. Más información aquí.
• Las líneas de depósitos aplicados en folios y facturas ahora mostrarán el número y fecha de emisión de la factura original para facilitar su identificación.
• Las opciones de exportación de productos desde un folio de estancia se han ampliado para incluir folios de reservas y reservas de grupo, siempre y cuando la estancia pertenezca a un grupo. Además, los cargos pendientes ahora pueden exportarse directamente desde la pantalla de check-out, sin necesidad de acceder primero al folio. 
• Ahora puedes completar el check-out incluso cuando queden folios con saldo cero abiertos. El sistema, tras pulsar directamente sobre el botón "check out", cerrará automáticamente esos folios y emitirá las facturas correspondientes antes de completar el check-out.

Perfiles

• Se ha introducido un nuevo tipo de perfil "Propietario" en Ulyses. Ahora puedes crear propietarios como personas físicas o empresas, sin estar limitado por campos administrativos reservados para negocios.
  Los perfiles de propietarios cuentan con las mismas funcionalidades que los perfiles de empresa (comisión, facturación, reservas, cuentas por cobrar, etc.) y pueden usarse en todos los flujos existentes. Para propietarios individuales, también se puede crear automáticamente un perfil de cliente vinculado para simplificar la gestión de estancias (propias y de sus huéspedes) y asegurar la sincronización de información. Más información aquí.
• Puedes convertir fácilmente un perfil de Empresa o Agencia de Viajes en un perfil de Propietario. Esto permite adaptar un perfil existente sin recrearlo, manteniendo los datos ya guardados.

Tarifas

• Ahora es posible configurar reglas automáticas que restringen o bloquean la venta de tarifas, ofertas, promociones y tipos de alojamiento según la disponibilidad restante o volumen de ventas. Esto ayuda a automatizar estrategias de ingresos y comerciales, reduciendo la intervención manual y mejorando el control de distribución. Más información aquí.
• El nuevo "Modelo por unidad de alojamiento" para tus cupos permite asignar alojamientos concretos a un cupo precisión y gestionar su disponibilidad a nivel de unidad individual. Esto es útil para gestionar tus contratos con propietarios y "Lineales" con tus colaboradores en camping. Más información aquí.
• Se incorpora una nueva pantalla Canal dentro del menú de Tarifas que centraliza la gestión de los canales conectados y prepara el sistema para gestionar la apertura y cierre de ventas por canal. Esta funcionalidad se habilitará progresivamente y solo estará disponible para los channel managers compatibles en una segunda fase de desarrollo. Más información aquí.

Configuraciones

• Ahora puedes automatizar el check-in de tus estancias usando reglas configurables. Define una hora de ejecución y condiciones específicas (cliente, tipo de alojamiento, canal, tarifa, etc.) para que se realice automáticamente el check-in cuando se cumplan los criterios. Más información aquí.
• Ahora puedes añadir una galería de fotos directamente a cada alojamiento individual. Esto te permite documentar las características específicas de cada alojamiento con mayor precisión, facilitando su identificación y gestión diaria. Más información aquí.
• El archivo Excel para importar alojamientos en la configuración ahora incluye tres nuevos campos: características, código de declaración de unidad y descripción. Ahora puedes completar esta información en masa durante la importación, sin tener que actualizar cada unidad de alojamiento manualmente después. Más información aquí.
• Las acciones de rectificación y abono de factura ahora están sujetas a permisos específicos del rol del usuario para los módulos PMS, CRS y EMS. Un usuario no autorizado ya no podrá ejecutar estas operaciones financieras sensibles.
• Ahora puedes configurar un rango de edad para cada ocupación. Si la edad de un huésped está fuera del rango configurado para la ocupación asignada, el sistema mostrará una advertencia informativa durante el registro y en la pestaña de huéspedes de la estancia. Artículo relacionado actualizado aquí. 
• La Autenticación de Dos Factores (2FA) ahora es obligatoria para todos los usuarios. Los usuarios que aún no hayan configurado 2FA tendrán un periodo de gracia para activarla antes del 1 de octubre de 2026.

Informes

• Dos nuevos informes (Payment report by day y Payment report by month) proporcionan un resumen de los pagos registrados en el PMS por método de pago, junto con todos las entradas y salidas de caja, independientemente del cajero (se excluyen pagos realizados en transacciones AR).
• Los informes de reservas de grupo ahora permiten configurar columnas.

EMS

• Se actualizó el cálculo de precios para recursos de menú EMS, de modo que las cantidades de artículos solo afectan el precio si el ítem seleccionado tiene un suplemento.
• La plantilla BEO estática ahora muestra la cantidad de platos indicada en los recursos de tipo menú.

Marketplace 

Spotpilot  

SpotPilot ahora está embebido en las aplicaciones Ulyses, proporcionando paneles de control de Revenue Management integrados para apoyar el análisis y decisiones comerciales más informadas.
 

SepteoKeyCard

Ulyses ahora puede conectarse con proveedores de cerraduras electrónicas y control de accesos, como Tesa en Inhova, a través de SepteoKeyCard, permitiendo a las propiedades gestionar tarjetas llave, códigos PIN y accesos digitales directamente desde el PMS.
 

+Revenue Consulting

La integración RMS de +Revenue Consulting ya está disponible para proporcionar a los campings información y estrategias para mejorar su rentabilidad y valor de marca.

Experience CRM

Experience CRM es una solución líder de gestión de relaciones con clientes para hoteles y restaurantes. Su CRM todo en uno centraliza datos de huéspedes y automatiza comunicaciones antes, durante y después de cada estancia.

PriceLabs

PriceLabs es una plataforma de revenue management e inteligencia de mercado diseñada para ayudar a hoteles, hostales, B&Bs y apartahoteles a optimizar sus precios mediante métricas de rendimiento en tiempo real, tendencias de la competencia y la demanda del mercado.