Versión 3.7.0

Novedades en Ulyses Suite - Versión 3.7.0 🚀

Un resumen de nuestras últimas actualizaciones de producto. Haga clic en los enlaces para más detalles.
 

PMS

Reservas

• Se han realizado mejoras al añadir un contador a una estancia:
  • El alojamiento asociado se preselecciona automáticamente
  • Cuando se selecciona el alojamiento, el espacio asociado se rellena automáticamente
• Ahora se permite imprimir el informe policial francés incluso si no se especifica la nacionalidad del cliente. En este caso, el cliente se considera por defecto un nacional extranjero.
• El proceso de creación de series de reservas y estancias añade un nuevo parámetro para permitir elegir si conservar los precios originales o actualizarlos según los planes tarifarios actuales.
   

Reservas de grupo

• Importación de rooming list en reservas de grupo: Ahora puedes introducir datos para todas las ocupaciones (adultos, jóvenes, niños, bebés) directamente en el archivo Excel a importar (se añaden columnas separadas para cada categoría de edad). Al importar, todos los huéspedes se crean y asignan a su estancia.
   

Planning

• La configuración de visualización del planning ha sido reorganizada y centralizada en un nuevo panel lateral. Adicionalmente, se han introducido algunas opciones de personalización, permitiendo a cada usuario adaptar las preferencias de visualización según sus necesidades operativas, que se guardarán a nivel de usuario.
  Las nuevas opciones incluyen:
  • Capacidad para mostrar iconos que representan características del alojamiento.
  • Opción para mostrar el color de la situación que tenga 
• Se han añadido separadores verticales de días para mejorar la legibilidad del planning.
• En la cabecera, se han incluido sobre las fechas, el nombre del día de la semana así como los eventos que tienen lugar. 
• El KPI de disponibilidad (visible bajo la fecha diaria) ahora mostrará el dato indicado (%ocupación, ADR, reservadas..) por el usuario en la sección "Tabla de disponibilidad" del perfil de usuario.
• Añadida vista de 60 días.
• Se permite seleccionar un rango de fechas (pulsando directamente sobre la fecha de llegada y, tras ello, en la fecha de salida) para mostrar los alojamientos que estén disponibles para reservar durante ese período.

• Al asignar un alojamiento (desde planning y desde las pantallas de asignación) se añade nueva información permite ver, para cada alojamiento, el número de días que ha estado disponible antes y después de la estancia a asignar.

   

Cuentas de crédito

• Se permite configurar retenciones de pago para una cuenta de crédito (por ejemplo, para gestionar aplicaciones VACAF en Francia). La retención se aplica cuando se registra el pago, permitiéndole anticipar el importe neto real a recibir. Más información aquí.
• El número de Membresía de Fidelización - Afiliación se ha añadido como columna y como filtro en las pantallas de Transacciones.

Clientes

• Al añadir o registrar clientes franceses, la ciudad y el código postal se completan automáticamente basado en la información ingresada (sugerencias con lista desplegable si se encuentran múltiples coincidencias). 
• El campo Teléfono ahora añade controles más efectivos durante la entrada del dato y el guardado. Esta mejora previene el guardado de números que contienen letras o caracteres incompatibles, asegurando así la precisión de la información de contacto de sus clientes.
• Se ha mejorado la trazabilidad de cambios relacionados con la aceptación del marketing y la transferencia de datos por parte de los clientes en el flujo de actividad.

Tarifas

• Cupos: Ahora puede usar los campos “Fecha de inicio de venta” y “Fecha de fin de venta” para definir con precisión el período de venta de una cuota. El stock se devuelve automáticamente al inventario público al final de este período. Esto está totalmente sincronizado con el gestor de canales. Más información aquí.

   

Disponibilidad

• Al buscar disponibilidad para una empresa que tiene un cupo vinculado, Ulyses ahora muestra de una forma más visual la disponibilidad para esa empresa. La visualización sigue el formato “Venta general|Cupo Empresa” (por ejemplo, 5 | 3). Si el cupo está agotado, la visualización mostrará, por ejemplo, 2 | 0. Esta mejora se aplica a todas las vistas (Dividida, Árbol, Lista, Carta).

Consulta de ocupación

• El KPI de tarifa de referencia en la consulta de ocupación ahora también muestra restricciones aplicables (estancia mínima y máxima, CTA y CTD) adicionalmente al precio. Esto permite visualizar toda la información relevante indicada en la tarifa de referencia desde una sola vista.
   

Plantillas de comunicación

• Ahora, al enviar una confirmación de reserva o estancia, se muestran las cantidades los servicios adicionales de servicios añadidos, incluyendo el importe por servicio para cada día. También se mostrará el nombre del paquete en lugar del desglose de servicios al añadirse un paquete de servicios a la estancia.
• Se permite elegir una plantilla al enviar una factura. Si se configuran múltiples plantillas, aparecerá una ventana de selección, permitiéndole adaptar su comunicación al contexto del cliente.
   

Configuración

• Añadido neerlandés como idioma de aplicación y de comunicación con clientes, pudiendo configurar el idioma del usuario y, comunicarse con sus clientes en neerlandés. 
• Una nueva configuración a nivel de propiedad para cada tipo de alojamiento, le permite definir si debe considerarse siempre "Limpio". Más información aquí.
  • Si la opción está habilitada: los espacios con ese tipo de alojamiento, no se marcarán automáticamente como "Sucio" al hacer el check-out ni en el cierre diario.
  • Si está deshabilitada: se mantiene el comportamiento actual (el espacio cambiará a "Sucio").
  • En todo caso, se permite cambiar manualmente el estado si es necesario.
• Posibilidad de mostrar el número de miembro de un programa de Fidelidad - Afiliación en proformas y facturas. Más información aquí.
• Ahora puede añadir una página con información de los huéspedes en sus facturas. Esta página lista automáticamente la información de los huéspedes de la estancia (nombre, apellido y fecha de nacimiento) para facilitar trámites administrativos, especialmente con VACAF en Francia.
• En la configuración de productos tipo depósito, se puede indicar si un depósito con estado "esperado" debe incluirse en el cálculo del balance de la reserva. Más información aquí.
• Nuevo parámetro para incluir "fees" (tasas turísticas) en el cálculo del balance de la estancia para ver más claramente el importe real adeudado por sus huéspedes. Opcionalmente, también puede integrar las tasas turísticas en el cálculo del depósito sugerido. Esta opción es configurable en las preferencias de la propiedad o por modo de pago. Más información aquí.
• Se han añadido dos nuevas notificaciones por rol: creación y modificación de reservas desde una integración (por ejemplo, channel manager). Esto le permite estar informado en tiempo real de nuevas reservas y cambios realizados automáticamente.
• Se ha añadido la posibilidad de indicar múltiples tasas de IVA para un producto usando un nuevo método de asignación basado en porcentajes, además del método acumulativo existente.
• La pestaña "Contador" en las estancias aparecerá automáticamente tan pronto como se configure un tipo de contador a nivel de propiedad. 
• Se han mejorado las capacidades de automatización de pagos, permitiendo la ejecución en momentos clave de la estancia (día de llegada o salida) y restringiendo la ejecución a ventanas horarias específicas respetando las horas de “No molestar” configuradas en preferencias de la propiedad.
• La autenticación de dos factores (2FA) vía correo electrónico está ahora disponible como método alternativo de autenticación, permitiendo a los usuarios acceder de forma segura a su cuenta sin requerir una aplicación autenticadora externa.

Informes

• Nuevo informe ProductRevenue By Invoice Date que replica la estructura del informe ProductRevenue, permitiendo analizar los ingresos en base a la fecha de facturación en lugar de la fecha de producción.
• Nuevo informe Posting Pending Invoicing Group by Product, que permite identificar los cargos pendientes de facturación agrupados por producto a una fecha determinada. Esta mejora facilita la conciliación contable de cuentas de clientes con facturas pendientes de emisión.

CRS

• Se han introducido mejoras en el cálculo de importes al gestionar propiedades con diferentes monedas. Es importante señalar que si se seleccionan propiedades que usan diferentes monedas, el CRS mostrará los importes convertidos a la moneda configurada para la cadena.
• Al buscar disponibilidad en toda la cadena, se permite filtrar desde un inicio por tipo de alojamiento, sin necesidad de seleccionar una propiedad específica previamente. Los resultados muestran directamente las propiedades que cumplen sus criterios, permitiéndole responder más rápido a las necesidades de sus clientes. Más información aquí.
• Se ha incluido, además del código, el nombre de la propiedad en el resumen de la estancia, incluso al crear una estancia.
• En la pantalla de cotizaciones de reserva, se ha añadido una nueva columna para identificar la propiedad asociada a cada cotización.
   

EMS

• Se ha mejorado la plantilla de consulta de reservas de grupo (proposal).
• Mejora en el informe BEO: mejor visualización de los comentarios añadidos a los recursos.

KSK

• Se ha introducido un nuevo sistema de control de consumo de servicios en KSK (en modo personal), que permite la gestión de acceso y validación de servicios (como desayunos o comidas) directamente desde el dispositivo. Esta función mejora el control sobre servicios contratados, reduce errores operativos y mejora la gestión en entornos de resort.
• El escaneo de QR MiDNI en KSK está disponible, permitiendo la captura de datos de huéspedes españoles durante el proceso de registro.
   

GSP

• Las solicitudes de depósito y tarjeta de crédito en GSP ahora están desacopladas del proceso de check-in online. Una nueva configuración permite gestionar estas solicitudes de forma independiente, permitiendo a los huéspedes verlas y completarlas directamente desde GSP sin pasar por el flujo de check-in.

HSK

• Una nueva configuración permite a los usuarios elegir el formato del informe diario de tareas de limpieza, mostrando la información ya sea en una sola línea por alojamiento o separando salidas y entradas en líneas diferentes.

Integraciones de Marketplace

Webcamp

• Mejorada gestión de pagos desde Webcamp: los pagos "offline" (cheque, efectivo, transferencia bancaria, etc.) ya no se consideran "pagados" al integrarse en Ulyses. Estos importes se registran como "esperados" en la reserva. 
  • La configuración de integración le permite adaptar el estado (pagado o esperado) según sus necesidades, dependiendo de los métodos de pago. Más información aquí.
     
• Se permite elegir a qué plataforma redirigir los enlaces de pago enviados a sus huéspedes:
  • Opción activada (ON): Redirigir a la pasarela de pago eSeason Resa
  • Opción desactivada (OFF): Redirigir a GuestApp (recomendado si usa otro motor de reservas, como WitBooking)
     
• Integración Resalys vía Webcamp
  Ahora puede conectar Ulyses al CRS Resalys vía Webcamp.

eSeason Digital Marketing

• Puede configurar la información contractual (código de aseguradora, método de cálculo de pago) vinculada a su aseguradora para la transmisión de datos vía la integración eSeason Digital Marketing. Solo se transmiten los datos estrictamente necesarios para la aseguradora, sin revelar su precio de venta ni estrategia comercial. Más información aquí.

Integraciones contables

• Ahora puede asociar múltiples cuentas contables a un mismo producto si éste tiene múltiples tasas de IVA configuradas.  Más información aquí.
   

Septeo Payments  

• Se han añadido nuevas pasarelas de pago a través de Septeo Payments, ampliando las opciones de integración con proveedores como Adyen, Global Payments, Paytef (solo terminales físicos) y Addon Payments. Esta mejora ofrece mayor flexibilidad en la gestión de pagos.

Tesa PIN  

• Nueva integración para generar PIN para apertura de cerraduras electrónicas desde Ulyses Suite para Tesa. Más información aquí.
   

INE   

• La integración existente ha sido adaptada para permitir la configuración de los mapeos necesarios y descargar archivos para completar las encuestas semanales y mensuales de campings en España. Más información aquí.
   

ARH  

• Se ha añadido integración con lectores de documentos ARH (modelos Osmond y ComboSmart), permitiendo el escaneo de documentos de identidad.
   

MiDNI  

• Se ha añadido integración con MiDNI, que permite capturar el código QR del documento de identidad español directamente desde el PMS usando la cámara del dispositivo.
   

Voxel   

• Se añade una nueva configuración en la integración con Voxel (Bavel) que permite controlar el envío manual de facturas electrónicas, evitando su envío automático aunque esté activado a nivel de propiedad. Además, se incorpora un filtro para identificar fácilmente las transacciones pendientes de envío.
   

Sojern  

• Nueva integración con Sojern, permitiendo conectar Ulyses con una plataforma líder en marketing digital y experiencia del huésped. Esta integración facilita el uso de datos de reservas y clientes para optimizar campañas y mejorar la captación y fidelización.
   

POS Camping

• Se ha añadido integración con POS CAMPING, una solución de punto de venta para campings que centraliza la gestión de ventas y operaciones desde Ulyses.