Objets perdus

La catégorie des objets perdus dans Ulyses HSK permet de tenir un registre et un contrôle de tous les objets perdus sur l'établissement. Depuis cette section, il est possible de visualiser tous les objets perdus enregistrés et de réaliser un suivi adéquat de ceux-ci. Cela facilite la recherche et la récupération des objets et améliore l'efficacité dans leur gestion par le personnel de l'établissement.

Ulyses HSK classera les objets perdus en :

-Perdus

-Trouvés

-Remis

-Détruits

Dans cette catégorie, nous pourrons :

• Ajouter un nouvel objet perdu
• Télécharger des images d’un objet perdu
• Modifier l’état d’un objet perdu
• Supprimer un objet perdu

Ajouter un nouvel objet perdu

Pour ajouter un nouvel objet perdu, depuis la catégorie des objets perdus de la version web d’Ulyses HSK, nous sélectionnerons "Nouvel objet perdu" en haut à droite.

Ulyses HSK > Objets perdus > Nouvel objet perdu

Un formulaire s’ouvrira ensuite dans lequel nous compléterons tous les détails concernant l’objet perdu ou trouvé, selon le cas.

Après avoir rempli tous les détails, nous cliquerons sur "enregistrer" pour finaliser l’enregistrement de l’objet perdu.

 

 

Une fois cela fait, l’objet perdu sera enregistré et pourra être visualisé dans la liste des objets perdus.

 

 

Télécharger une image d’un objet perdu

 

Une fois l’objet perdu créé, nous pourrons télécharger une photo de l’article en question.

Pour cela, nous sélectionnerons l’objet auquel nous voulons ajouter la photo, puis nous choisirons "télécharger image".

 

Ulyses HSK > Objets perdus > cliquer sur l’objet désiré > Télécharger image

 

 

 

 

Modifier l’état d’un objet perdu

Les états d’un objet perdu sont :

-Perdu / Trouvé

-Remis

-Détruit

Pour modifier l’état d’un objet perdu, nous avons deux options.

1. Depuis la liste des objets perdus d’Ulyses HSK. 
   Mise à jour en masse.

Cette option est très utile, par exemple, si l’on souhaite modifier l’état de plusieurs objets perdus simultanément.

Pour cela :

• Ulyses HSK > Objets perdus > Sélectionner les objets dont on veut modifier l’état > Mettre à jour l’état

• Sélectionner le nouvel état de l’objet : Remis ou Détruit

• Remplir les données du formulaire qui s’ouvre.

• Le message de confirmation de la mise à jour apparaîtra. L’état de l’objet concerné a été modifié.

2. Depuis l’objet perdu lui-même

Pour cela :

Nous entrerons dans l’objet dont on souhaite changer l’état, sélectionnerons options et modifierons l’état de l’objet en Remis ou Détruit.

• Ulyses HSK > Objets perdus > Entrer dans l’objet perdu dont on veut modifier l’état > Options > Sélectionner le nouvel état

• Remplir les données du formulaire qui s’ouvre.

L’état de l’objet sera alors modifié.

Supprimer un objet perdu

Pour modifier l’état d’un objet perdu, nous avons deux options.

1. Depuis la liste des objets perdus d’Ulyses HSK. 

Cette option est très utile, par exemple, si l’on souhaite supprimer plusieurs objets perdus simultanément.

Pour cela :

• Ulyses HSK > Objets perdus > Sélectionner les objets que l’on veut supprimer > Supprimer

2. Depuis l’objet perdu lui-même

Pour cela :

Nous entrerons dans l’objet que nous voulons supprimer, sélectionnerons options et choisirons supprimer.

• Ulyses HSK > Objets perdus > Entrer dans l’objet perdu que l’on veut supprimer > Options > Supprimer