Dans Ulyses KSK, il est également possible d'exécuter et de programmer une ordre de travail pour faciliter les tâches de l'équipe de maintenance.
Créer une nouvelle ordre de travail
Ici, nous pourrons créer des ordres de travail, assigner des tâches aux membres de l'équipe, programmer des dates de maintenance préventive et suivre l'état de chaque tâche.
HSK > Maintenance > Ordre de travail
Ici, nous pourrons créer de nouvelles ordres de travail. Les tâches seront organisées en différentes étapes comprenant "TO DO", "in progress", "rewiew" et "done". Nous pourrons déplacer les tâches d'une étape à une autre au fur et à mesure de leur réalisation.
Dans la version mobile de HSK, nous ne pourrons voir que les ordres de travail déjà créés, il ne sera pas possible d'en créer de nouveaux.
Vues des ordres de travail
Nous aurons 3 vues possibles des ORDRES DE TRAVAIL :
- LISTE
Ici, nous pourrons filtrer par catégorie, priorité, assigné à, sortie de et jusqu'à, entrée de et jusqu'à, et début.
- CALENDRIER
De plus, le calendrier peut être vu par mois, semaine et jour.
Ici, nous pourrons filtrer les ordres de travail par utilisateur et par priorité.
- TABLEAU DE BORD
Ici, nous pourrons filtrer les ordres de travail par date, assigné à et catégorie.
Créer une nouvelle ordre de travail
Pour créer une nouvelle ordre de travail, il suffit de sélectionner Nouvelle ordre de travail :
Un formulaire s'affichera que nous pourrons remplir avec tous les détails de la nouvelle ordre de travail.
Ici, nous pouvons sélectionner :
-Nom de l'ordre de travail : C'est le nom donné à la tâche à réaliser dans la maintenance.
-Priorité : Indique l'importance de la tâche par rapport aux autres tâches en attente. Les priorités sont : très haute, haute, moyenne, basse et très basse.
-Localisation : C'est le lieu physique où la tâche de maintenance sera réalisée.
-Catégorie : C'est la classification de la tâche selon le type de maintenance à réaliser. Ces catégories peuvent être personnalisées selon les besoins de l'entreprise. Elles doivent d'abord être configurées dans la configuration de la chaîne.
Lire Catégories de maintenance
-Assignation : Indique à qui la tâche de maintenance est assignée.
-Couleur.
-Date de début et date de fin.
-Description : C'est une explication détaillée de la tâche de maintenance à réaliser.
-Commentaires : C'est un espace supplémentaire pour ajouter des informations pertinentes sur la tâche de maintenance, comme des observations ou des notes additionnelles.
Une fois que nous créons une ordre de travail, nous pouvons modifier sa configuration, changer son état, la supprimer, ajouter des documents ou photos, et aussi ajouter des tâches.
Chaque ordre de travail peut à son tour être divisée en tâches.
Par exemple, si nous créons une ordre de travail appelée "Maintenance des climatiseurs", nous pouvons ajouter deux tâches : "Révision des climatiseurs" et "Nettoyer les filtres des climatiseurs". Ces tâches peuvent être supprimées ou marquées comme terminées une fois réalisées.
Mise à jour massive des ordres de travail
Si vous souhaitez changer l'état de plusieurs ordres de travail en même temps, il est possible d'appliquer une mise à jour d'état massive depuis la vue liste. Les étapes à suivre sont les suivantes :
- Sélectionner toutes les ordres de travail dont vous souhaitez changer l'état.
- Sélectionner l'option "Mettre à jour l'état".
- Choisir le nouvel état que vous souhaitez appliquer aux ordres de travail sélectionnés.
De cette manière, vous pourrez changer l'état de plusieurs ordres de travail à la fois, ce qui est particulièrement utile lorsque vous devez mettre à jour de nombreuses tâches de maintenance simultanément.