Ulyses Suite permet de créer et d’utiliser des centres de coût afin d’analyser les dépenses par activité ou par secteur, et ainsi optimiser la répartition budgétaire.
Les centres de coût facilitent la compréhension de la structure financière d’un établissement et permettent d’identifier les zones générant le plus de charges.
Dans cet article, nous expliquons :
Définition des centres de coûts
Un centre de coût correspond à un secteur ou une activité de l’établissement qui génère des dépenses.
Ces centres peuvent également contribuer indirectement à la génération de revenus.
Ils sont généralement répartis en plusieurs catégories :
Par nature de coût
- Production
- Services
- Ventes ou marketing
- Administration
Par type d’activité
-
Principaux
Activités directement liées à la production ou à la prestation de service -
Auxiliaires
Activités support générant des coûts indirects, par exemple maintenance, informatique ou sécurité
Créer des centres de coût
La création des centres de coût se fait au niveau établissement.
Chemin d’accès
Configuration de l’établissement > Produits > Centres de coût
Étapes
- Cliquez sur Nouveau centre de coût
- Choisissez :
- importer un centre de coût existant au niveau chaîne
- ou créer un nouveau centre de coût local
- Renseignez les informations nécessaires
- Enregistrez
Attribuer un centre de coût par défaut à un produit
Il est possible d’associer un centre de coût à un produit afin qu’il soit automatiquement appliqué lors de son utilisation (Cf. article dédié)
Chemin d’accès
Configuration de l’établissement > Produits > Produit > Ouvrir un produit
Étapes
- Accédez à la fiche du produit
- Sélectionnez le centre de coût par défaut
- Enregistrez
Fonctionnement
Une fois configuré :
- le centre de coût est automatiquement appliqué lors de l’utilisation du produit
- les transactions sont rattachées au centre de coût
- les rapports permettent d’analyser les dépenses par centre
⚠️ Attention
Une mauvaise attribution des centres de coût peut fausser l’analyse financière et les rapports.
Bon à savoir 💡
- Les centres de coût sont configurés au niveau établissement
- Ils peuvent être associés automatiquement aux produits
- Ils permettent une analyse détaillée des dépenses
- Ils sont utilisés dans les rapports financiers
Cas d’usage 🧭
Un établissement souhaite analyser les coûts liés à la maintenance, à la réception et aux services. Il crée plusieurs centres de coût afin de suivre précisément les dépenses par secteur.
Une structure souhaite répartir son budget en fonction des activités. Les centres de coût permettent d’identifier les postes les plus coûteux.
Astuce ✨
Associez systématiquement un centre de coût par défaut aux produits afin de garantir une analyse financière cohérente sans action manuelle.