Ulyses Suite permet d’adapter la facturation aux exigences fiscales et aux processus métiers de chaque établissement.
Les types de factures définissent les règles de génération, de numérotation et de validation des factures.
- Paramètres de base des factures
- Configuration de la numérotation des factures : démarrage
- Configuration de la numérotation des factures : changement d'année
- Actions autorisées sur les factures
- Champs obligatoires dans les factures
- Validateurs de facture
Accéder à la configuration des types de factures
Chemin d’accès
Configuration de l’établissement > Facturation > Types de factures
Objectif des types de factures
Les types de factures permettent de configurer :
- les paramètres de base des factures
- la numérotation des factures
- les actions autorisées
- les champs obligatoires
- les règles de validation
Paramètres de base des factures
Les paramètres principaux sont :
-
Code
Identifiant du type de facture -
Nom
Libellé du type de facture -
Facture d’avoir
Type de facture utilisé en cas d’annulation -
Facture de modification
Type de facture utilisé en cas de modification
Configuration de la numérotation des factures
Chaque type de facture possède sa propre numérotation.
Paramétrage initial
Dans la section Compteur, vous devez définir :
- la date de début d’utilisation
- la série de facture
- le numéro de départ
Exemple :
- Date : 01/01/2024
- Série : 2024
- Numéro : 2400001
Gestion du changement d’année
Il est possible de planifier les numérotations à l’avance.
Exemple
- 2025 → 2500001
- 2026 → 2600001
Étapes
- Ajouter une nouvelle ligne de compteur
- Définir la date de début (ex : 01/01/2025)
- Renseigner la série et le numéro
⚠️ Attention
Ne modifiez jamais un compteur existant. Ajoutez toujours une nouvelle ligne pour conserver l’historique.
Actions autorisées sur les factures
Les actions disponibles peuvent être configurées par type de facture.
Vous pouvez autoriser ou non :
- Modifier une facture
- Rouvrir une facture
- Générer un avoir
- Attribuer manuellement une facture
- Ajouter des produits avec taxes
- Ouvrir ou supprimer un folio
Champs obligatoires dans les factures
Ulyses Suite permet de définir les champs requis pour clôturer un folio et générer une facture.
Fonctionnement
- sélection des champs obligatoires
- vérification automatique lors de la clôture
Si les champs ne sont pas renseignés, la facture ne peut pas être générée.
Validateurs de factures
Les validateurs permettent d’imposer des règles de contrôle avant émission.
Exemple
- empêcher la clôture si le montant dépasse un seuil
- contrôler certaines conditions métier
Ces règles sécurisent la facturation.
Factures de type écriture récapitulative
Ce type de facture permet de regrouper plusieurs factures simplifiées issues d’un point de vente.
Règles spécifiques
- chaque ligne doit être associée à un ticket
- il est impossible d’émettre une facture avec un seul ticket
⚠️ Attention
Une facture récapitulative ne peut être générée que si toutes les conditions réglementaires sont respectées.
Bon à savoir 💡
- Chaque type de facture possède sa propre numérotation
- Les compteurs doivent être planifiés et non modifiés
- Les validateurs permettent de sécuriser les règles métier
- Les champs obligatoires garantissent la conformité des factures
Cas d’usage 🧭
Un établissement utilise différents types de factures pour distinguer les ventes standard, les avoirs et les modifications.
Une structure doit adapter sa numérotation chaque année. Elle configure les compteurs à l’avance pour automatiser le changement.
Astuce ✨
Anticipez la configuration des compteurs en début d’année afin d’éviter toute interruption dans la numérotation des factures.