Ulyses Suite permet d’ajouter des suivis à une réservation de manière simple via les étapes suivantes :
- Accédez au détail de la réservation dans Ulyses Suite.
- Naviguez jusqu’à l’onglet "Suivi".
- Nouveau suivi.
Ensuite, les options suivantes vous seront présentées :
- Sélectionnez si vous souhaitez appliquer la tâche uniquement au séjour actuel dans lequel vous vous trouvez ou à l’ensemble de la réservation.
- Choisissez si vous souhaitez utiliser un des modèles prédéfinis pour créer la tâche plus rapidement et efficacement, ou sélectionner "Sans modèle" pour créer une tâche personnalisée à partir de zéro.
Si vous optez pour utiliser un modèle prédéfini, une liste des modèles disponibles s’affichera et vous pourrez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Si vous choisissez "sans modèle", vous devrez remplir les champs qui apparaissent dans le formulaire, comme lorsque vous créez un nouveau modèle de suivi.
De plus, Ulyses Suite permet également d’ajouter des tâches en masse via la modification massive des réservations. Cela vous permettra d’appliquer des tâches à plusieurs réservations de manière efficace et rapide.
En utilisant ces options dans Ulyses Suite, vous pourrez gérer et ajouter des avis ou des tâches facilement et de manière flexible aux réservations, que ce soit individuellement ou en masse, offrant une meilleure organisation et un meilleur contrôle sur les actions à réaliser dans chaque cas.