Pour accéder à la catégorie Rack d’espaces depuis Ulyses HSK mobile, nous accéderons au menu déroulant qui apparaît en haut à gauche et sélectionnerons Rack.
À partir de là, nous pourrons effectuer les opérations suivantes dans les feuilles de tâches :
- Changer l’état de l’espace
- Ajouter un débit d’article sur le compte de l'hébergement
- Signaler un objet perdu
- Ouvrir une incidence
- Voir les montages
- Voir les modes d'hébergement
Changement de l’état de l’espace
Cela consiste à modifier l’état de l’espace en propre, sale ou en attente de vérification.
Pour cela :
- Cliquez sur l’espace que vous souhaitez modifier > Cliquez sur ፧ en haut à droite > Changer l’état en...
- Nous sélectionnerons le nouvel état.
Ajouter un débit dans un hébergement
Cela consiste à ajouter des débits au compte de l'hébergement, comme par exemple ajouter un débit minibar ou blanchisserie :
- Cliquez sur l’espace où vous souhaitez ajouter le débit > Cliquez sur ፧ en haut à droite > Ajouter un ticket
- Nous sélectionnerons les produits que nous souhaitons ajouter à l'hébergement et cliquerons sur ajouter.
Enregistrer une incidence dans un hébergement
Pour cela :
- Cliquez sur l’espace où vous souhaitez ajouter l’incidence > Cliquez sur ፧ en haut à droite > Ajouter une incidence
- Ensuite, nous remplirons tous les détails concernant l’incidence dans le formulaire qui apparaît et cliquerons sur ajouter.
Signaler un objet trouvé ou perdu
Pour cela :
- Cliquez sur l’espace où vous souhaitez ajouter l’incidence > Cliquez sur ፧ en haut à droite > Ajouter un objet perdu
- Ensuite, nous remplirons tous les détails concernant l’objet perdu dans le formulaire qui apparaît et cliquerons sur ajouter.
Voir les montages
Il est utile que l’équipe de ménage sache quels éléments ils doivent placer dans chaque espace afin qu’une fois le montage réalisé, ils puissent vérifier que tout est en place et le décocher de leur liste de tâches.
Voir les modes d'hébergement
Il est utile que l’équipe de ménage sache quels modes sont activés et qu’elle puisse également les modifier.