Les opérations que nous pouvons effectuer sur les feuilles de tâches sont les suivantes
- Filtrer les feuilles de tâches
- Trier les feuilles de tâches
- Édition/suppression des feuilles de tâches
- Attribuer une feuille de tâches à un utilisateur
- Rapport des feuilles de tâches
Filtrer les feuilles de tâches
Nous pourrons filtrer les feuilles de tâches en fonction des paramètres suivants :
- Calendrier : Affichera les feuilles de tâches pour le jour que nous sélectionnerons.
- Utilisateur : Affichera les feuilles de tâches assignées à un utilisateur (libre, occupé ou bloqué)
- Situation : Affichera les espaces dans une situation donnée (propre, sale ou à vérifier)
- État de la tâche : Pour chaque tâche, affichera les espaces ayant un certain état de la tâche (à faire, en cours ou fait)
Trier les feuilles de tâches
Nous pouvons organiser les tâches selon leur priorité ou par ordre.
De plus, nous pouvons visualiser nos listes de tâches de façon simple, normale ou étendue, selon nos préférences et les détails que nous souhaitons voir.
Édition et/ou suppression des feuilles de tâches
Nous pouvons éditer les données principales de la feuille de tâches ou la supprimer via l'icône en haut de la feuille de tâches.
En modifiant, nous pourrons changer l’utilisateur assigné, ajouter des instructions ou modifier/ajouter des tâches.
Attribuer une feuille de tâches à un utilisateur
Nous pourrons attribuer une feuille de tâches à un utilisateur (Agent d'étage) via :
- Options de la feuille de tâches
> Modifier
- Puis nous modifierons le champ Utilisateur
Rapport des feuilles de tâches
Le rapport des feuilles de tâches permet à tous les agents d’étage de savoir quelles tâches ils doivent compléter et sur quels espaces les réaliser.
Le rapport est : housekeepingTaskDaily
Nous pourrons imprimer le rapport, l’envoyer par email, le programmer pour un envoi automatique ou le télécharger en PDF, fichier Excel ou fichier CSV.