Ulyses Suite nous permet également de saisir le budget annuel pour chacun des segments. De cette manière, nous pourrons ensuite comparer le rapport de production par segments avec le budget afin de connaître la différence. Nous pourrons saisir le budget de la manière suivante :
Saisie manuelle du budget
Pour saisir manuellement un budget, nous nous rendons à
- Menu Facturation > Budget
- Sélectionner le mode d'affichage "Par segment"
- Remplir pour chaque cellule la valeur correspondante > Enregistrer
Lors de l'enregistrement, la somme sera reportée dans les parents afin d'avoir la valeur regroupée
Importation du budget via Excel
L'objectif de l'importation d'un budget via Excel est d'accélérer sa saisie. Dans de nombreux cas, des formules ont été utilisées préalablement. Pour importer un budget via Excel, il faudra :
- Menu supérieur Facturation > Budget > Importer budget
- Si nous souhaitons utiliser notre modèle, nous devons nous assurer que les colonnes de notre Excel sont correctement mappées avec les valeurs mensuelles des revenus, PAX et nuitées via
- Sinon, nous passerons à l'étape suivante, téléchargerons le modèle, le remplirons et le rechargerons
Une fois la feuille Excel téléchargée, le budget sera mis à jour dans Ulyses Suite