Ulyses Suite permet la saisie des budgets annuels par produits afin de pouvoir les comparer ensuite avec le rapport de production. Les valeurs que nous saisissons correspondent aux chiffres mensuels des revenus attendus, des nuitées et des pax. Ainsi, le détail quotidien sera toujours calculé en interne comme la division entre la valeur saisie et le nombre de jours du mois.
Saisie manuelle du budget
Pour saisir manuellement un budget, nous allons dans
- Menu Facturation > Budget
- Sélectionner le mode d'affichage "Par produit"
- Remplir pour chaque cellule sa valeur correspondante > Enregistrer
Lors de l'enregistrement, les valeurs seront additionnées dans leurs parents pour obtenir la valeur regroupée
Importation du budget via Excel
L'objectif de l'importation d'un budget via Excel est d'accélérer sa saisie. Dans de nombreux cas, des formules ont été utilisées au préalable. Pour importer un budget via Excel, il faudra
- Menu supérieur Facturation > Budget > Importer le budget
- Si nous voulons utiliser notre modèle, nous devons nous assurer que les colonnes de notre Excel sont correctement mappées avec les valeurs mensuelles des revenus, PAX et nuitées via
- Sinon, nous passerons à l'étape suivante, téléchargerons le modèle, le remplirons et le rechargerons
Une fois la feuille Excel téléchargée, Ulyses Suite sera mis à jour