Pour effectuer un prélèvement anticipé sur une réservation, nous devons nous rendre à
- Détail du folio > Options > Posting
Nous sélectionnerons la plage de dates et cliquerons sur le bouton "Rechercher" pour afficher les produits que nous souhaitons facturer à l'avance.
Une fois les produits sélectionnés, nous cliquerons sur le bouton "mettre à jour" et ceux-ci apparaîtront dans le folio pour pouvoir les facturer.
Pour annuler une charge postée, utiliser Actions > Rebate sur la charge concernée et indiquer un motif d'annulation. Les charges annulées restent visibles avec Show rebates.
Bon à savoir
- Le Posting ajoute les charges manquantes par rapport au séjour. Il ne propose pas l'annulation des charges devenues sans objet après une modification du séjour : celles-ci sont à annuler manuellement.
- L'option « Règlement du séjour après check-in » (Configuration établissement > Préférences), détermine si le séjour est posté en totalité au check-in ou nuit par nuit à la clôture.