Ulyses Suite simplifie le processus de transfert des charges entre folios de manière efficace, offrant les formes suivantes :
1. Sélectionner Charges > Exporter :
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- Sélectionnez les charges souhaitées.
- Exportez facilement les charges marquées pour leur transfert.
2. Création de Routages dans la Réservation :
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- Configurez des routages spécifiques dans la réservation pour le transfert des charges.
Une fois les charges que nous souhaitons exporter sélectionnées, Ulyses Suite nous demandera de spécifier la destination pour le transfert des charges, nous donnant l'option d'exporter les charges sélectionnées vers :
- Un autre folio dans ce compte :
- Facilite le transfert au sein du même compte, mais vers un autre folio.
- Un autre folio dans un autre compte (ou un autre hébergement) :
- Accélère le processus en nous permettant de rechercher rapidement le numéro d'hébergement vers lequel nous souhaitons transférer les charges.
- Nouveau folio dans ce compte (ou même hébergement) :
- Dans ce cas, Ulyses Suite demandera les données essentielles d'en-tête pour la création d'un nouveau folio dans le même compte ou hébergement.
- Nouveau folio dans un autre compte (ou un autre hébergement) :
- Permet d'indiquer spécifiquement l'hébergement de destination et la saisie des données de facturation pour un nouveau folio.
- Nouveau folio dans un nouveau compte :
- Cette option est utile si nous souhaitons transférer les charges vers un folio PM, en demandant les informations nécessaires à la création d'un nouveau folio dans un compte différent.
Si nous créons un nouveau folio dans Ulyses, la plateforme nous présentera l'option de modifier les informations de l'en-tête ou de conserver les mêmes données du folio source où se trouvait la charge.